Personal Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, actif dans le secteur financier, recherche activement un Personal Assistant. En tant qu'assistant(e) personnel(le), vous fournirez un soutien administratif et opérationnel complet au directeur général. Ce poste requiert des capacités d'organisation exceptionnelles, une grande aptitude à la communication, de la discrétion et la capacité à traiter des informations sensibles.
Description
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux cadres, y compris la gestion des calendriers, la programmation des rendez-vous et des réunions, l'organisation des voyages et le traitement des notes de frais ;
- Coordination de réunions : Planifier et coordonner des réunions, des conférences et des événements. Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations. Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Coordination des événements : vous assistez le chef de cabinet dans l'organisation de nos événements ;
- Voyages et logistique : Vous coordonnez les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels, des transports et des visas. Vous préparez les itinéraires et fournissez les informations nécessaires à l'exécutif pour que le voyage se déroule sans encombre ;
- Confidentialité et discrétion : Traiter les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion. Maintenir un haut niveau de professionnalisme et d'intégrité dans toutes les interactions et communications ;
- Tâches diverses : Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, telles que la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la relecture de documents et la réalisation de recherches.
Votre profil
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais. Une bonne connaissance de l'anglais est un plus ;
- Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) personnel(le) est préférable ;
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps, et êtes capable de mener plusieurs tâches de front et de les hiérarchiser efficacement ;
- Vous êtes méticuleux(se), soucieux(se) du détail et précis(e) ;
- Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication.
Offre
Notre client vous propose :- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Un contrat à durée indéterminée ;
- L'opportunité de travailler pour une société renommée dans le secteur financier ;
- Un package salarial attractif avec des avantages.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
