Personal Assistant

Onze klant, actief in de financiële sector, is actief op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant bied je uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO. De functie vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, discretie en het vermogen om met gevoelige informatie om te gaan.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning: Bied administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, waaronder agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen, regelen van reizen en afhandelen van onkostendeclaraties;
  • Coördinatie van vergaderingen: Plan en coördineer vergaderingen, conferenties en evenementen. Vergaderagenda's, documenten en presentaties voorbereiden. Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
  • Coördinatie van evenementen: je assisteert de stafchef bij de organisatie van onze evenementen;
  • Reizen en logistiek: Coördineer reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, hotels, vervoer en visa. Bereid reisschema's voor en verstrek de nodige informatie aan de leidinggevende voor een vlotte reis;
  • Vertrouwelijkheid en discretie: Ga uiterst discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Handhaaf een hoog niveau van professionaliteit en integriteit in alle interacties en communicatie;
  • Diverse taken: Andere administratieve taken uitvoeren als dat nodig is, zoals rapporten voorbereiden, correspondentie opstellen, documenten proeflezen en onderzoek doen.

Je profiel

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
  • Ervaring als persoonlijk assistent is een pré;
  • Je hebt sterke organisatorische en time management vaardigheden, met het vermogen om te multitasken en effectief prioriteiten te stellen;
  • Je bent nauwgezet, detailgericht en accuraat;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Onze klant biedt je:
  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
  • Een vast contract ;
  • De kans om te werken voor een gerenommeerd bedrijf in de financiële sector ;
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?