Personal Assistant

Beschrijving

• Administratieve ondersteuning: Bied administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, waaronder agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen, regelen van reizen en afhandelen van onkostendeclaraties;
• Coördinatie van vergaderingen: Plan en coördineer vergaderingen, conferenties en evenementen. Vergaderagenda's, documenten en presentaties voorbereiden. Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Coördinatie van evenementen: je assisteert de stafchef bij de organisatie van onze evenementen;
• Reizen en logistiek: Coördineer reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, hotels, vervoer en visa. Bereid reisschema's voor en verstrek de nodige informatie aan de leidinggevende voor een vlotte reis;
• Vertrouwelijkheid en discretie: Ga uiterst discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Handhaaf een hoog niveau van professionaliteit en integriteit in alle interacties en communicatie;
• Diverse taken: Andere administratieve taken uitvoeren als dat nodig is, zoals rapporten voorbereiden, correspondentie opstellen, documenten proeflezen en onderzoek doen.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
• Ervaring als persoonlijk assistent is een pré;
• Je hebt sterke organisatorische en time management vaardigheden, met het vermogen om te multitasken en effectief prioriteiten te stellen;
• Je bent nauwgezet, detailgericht en accuraat;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
• Een vast contract ;
• De kans om te werken voor een gerenommeerd bedrijf in de financiële sector ;
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?