Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een proactieve en detailgerichte professional met een achtergrond in juridische ondersteuning? Onze klant, een prestigieus advocatenkantoor met een internationale aanwezigheid, is op zoek naar een getalenteerde Management Assistant om hun dynamische team te versterken. Deze functie biedt een gevarieerd scala aan verantwoordelijkheden, van documentverwerking tot communicatie met cliënten en agendabeheer. Heb je een bachelor- of masterdiploma in een aanverwant vakgebied, ervaring in een gelijkaardige functie en spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels, dan horen we graag van je! Geniet van een competitief salaris en voordelen, flexibele werkregelingen en de mogelijkheid om te werken in een moderne kantoorruimte gunstig gelegen in het Royal Depot gebouw. Mis deze kans niet om je carrière te laten groeien in een ondersteunende omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Solliciteer nu!
Beschrijving
- Verwerken en typen van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie per e-mail en/of brief;
- Openen en opvolgen van cliëntendossiers;
- Opstellen van PowerPoint-presentaties;
- Bewaken van deadlines en agendabeheer (met name deadlines in procedures of transacties);
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (wereldwijde) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;
- Voorbereiden en reviseren van timesheets en facturen op consistentie voordat ze worden overhandigd aan de factureringspartner;
- Reisbeheer (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinreserveringen);
- Organiseren en coördineren van (interne) seminars;
Je profiel
- Idealiter heb je een bachelor- of masterdiploma in een verwant vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertalen, Academische Bachelor in de Rechten, enz;)
- Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt een gevorderde kennis van Word (wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen, ...), PowerPoint, Outlook en Excel;
- Je hebt Nederlands of Frans als moedertaal en een zeer goede kennis van de andere taal en van het Engels (gesproken en geschreven);
- Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;
- Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
- Een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden bij een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;
- Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
- Een onlangs gerenoveerd kantoor in het prachtige gebouw Royal Depot op de site van Tour & Taxis - gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord (1,5 km). Elke 5 minuten is er een pendelbus van en naar het treinstation;
- Mogelijkheden tot het volgen van (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten.
Hoi, ik ben Jade Donnen,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
