Management Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un professionnel proactif et soucieux du détail avec une expérience dans le soutien juridique ? Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats avec une présence internationale, recherche un assistant de gestion talentueux pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre un large éventail de responsabilités, du traitement des documents à la communication avec les clients en passant par la gestion de l'agenda. Si vous êtes titulaire d'une licence ou d'un master dans un domaine connexe, que vous avez de l'expérience dans une fonction similaire et que vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais, nous voulons vous connaître ! Vous bénéficierez d'un salaire et d'avantages compétitifs, de conditions de travail flexibles et de la possibilité de travailler dans un espace de bureau moderne, idéalement situé dans le bâtiment Royal Depot. Ne manquez pas cette opportunité passionnante de faire évoluer votre carrière dans un environnement favorable offrant de nombreuses possibilités de développement. Postulez dès maintenant !
Description
- Traitement et dactylographie d'avis juridiques, de documents, de rapports et de correspondance par courrier électronique et/ou postal ;
- Ouverture et suivi des dossiers des clients ;
- Rédaction de présentations PowerPoint ;
- Suivi des délais et gestion de l'agenda (en particulier les délais des procédures ou des transactions) ;
- Réponse et orientation des appels téléphoniques avec les clients (mondiaux) et les services juridiques de toutes sortes ;
- Préparer et réviser les feuilles de temps et les factures pour en assurer la cohérence avant de les remettre au partenaire chargé de la facturation ;
- Gestion des voyages (réservations d'hôtels, d'avions et de trains) ;
- Organisation et coordination de séminaires (internes) ;
Votre profil
- Idéalement, vous êtes titulaire d'une licence ou d'une maîtrise dans un domaine connexe (licence en gestion de bureau, licence en droit, maîtrise en traduction, licence universitaire en droit, etc ;)
- Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Vous avez une connaissance avancée de Word (suivi des modifications, références croisées,...), PowerPoint, Outlook et Excel ;
- Vous êtes de langue maternelle néerlandaise ou française et vous avez une très bonne connaissance de l'autre langue et de l'anglais (parlé et écrit) ;
- Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté vers les solutions ;
- Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté vers les solutions ; vous avez un état d'esprit positif et vous prenez des initiatives ;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Un poste stimulant avec des tâches variées dans un cabinet d'avocats renommé avec des clients et des dossiers internationaux ;
- Un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif avec des avantages extralégaux, des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile 1 jour par semaine ;
- Un bureau récemment rénové dans le magnifique bâtiment du Dépôt Royal sur le site de Tour & Taxis - facilement accessible en voiture et en train depuis la Gare du Nord (1,5 km). Une navette vers et depuis la gare est disponible toutes les 5 minutes ;
- Possibilité de participer à des formations (internes), à des ateliers et à des activités de motivation.
Bonjour, je suis Jade Donnen,
team leader,
Cet emploi vous convient-il ?
