Management Assistant

Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in inspectie, meting, bijstand en advies, alsook in opleiding en certificatie, is op zoek naar een Management Assistant. Hun expertise stelt hen in staat om de prestaties van bedrijven in alle sectoren te optimaliseren door het beheren van de risico's die inherent zijn aan hun activiteiten, om zo operationele uitmuntendheid en naleving van de regelgeving te garanderen. Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, aarzel dan niet om te solliciteren!

Beschrijving

  • Je speelt een strategische rol voor de Managing Director en fungeert als zijn directe rechterhand;
  • U optimaliseert het beheer van de activiteiten;
  • U bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de ontvangst en de voorbereiding van vergaderingen;
  • Je organiseert de zakenreizen van de Managing Director van A tot Z;
  • U stelt nota's en documenten op en verspreidt ze, meestal van vertrouwelijke aard: nota's / documenten / communicatiedragers / presentaties / managementgrafieken / grafieken / notulen van vergaderingen;
  • Je staat in voor de vertalingen naar het Frans, Nederlands en Engels;
  • Je onderhoudt contacten met het verkoopteam;
  • Je beheert tegelijkertijd lopende activiteiten en verzoeken van binnen en buiten het bedrijf;
  • Je bent volledig autonoom verantwoordelijk voor bepaalde dossiers;
  • U draagt bij tot het onderhoud van de logistiek van het bedrijf;
  • U houdt toezicht op de organisatie van verschillende evenementen.

Je profiel

  • Je bent een persoon die je kunt vertrouwen;
  • Je bent in staat om discretie te betrachten en je bent je bewust van het belang van beroepsgeheim;
  • u beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
  • u bent nauwgezet en dynamisch en u werkt graag in teamverband;
  • u beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden
  • U toont initiatief;
  • u kunt informatie duidelijk en doeltreffend overbrengen;
  • Je hebt een bachelor- en/of masterdiploma executive assistant of management assistant;
  • je hebt minstens 5 jaar ervaring als (administratief) assistent;
  • Je bent drietalig FR/NL/EN (kennis van het Duits is een pluspunt);
  • Je hebt affiniteit met nieuwe technologieën en bent volledig vertrouwd met het Office-pakket (Excel, Word, Power Point evenals Outlook, OneDrive en Sharepoint) en sociale netwerken;
  • Je bent een perfectionist en houdt je aan je afspraken.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
  • Een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Een competitief salaris, met voordelen zoals maaltijdcheques, een ziektekostenverzekering en een bijdrage in de transportkosten.
  • Een bedrijfscultuur gericht op welzijn en samenwerking.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?