Trademark Administration Officer
Brussel
Interim
Selection & Interim
Ben jij een detailgericht persoon met een passie voor intellectueel eigendom? Onze klant is op zoek naar een dynamische Trademark Administration Officer om hun snel groeiende team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van IP-dossiers, het ondersteunen van advocaten, het afhandelen van correspondentie en het op de hoogte blijven van trends in de branche. Als je een bachelor- of masterdiploma hebt, Frans/Nederlands/Engels beheerst en een proactieve houding hebt, dan is dit de kans voor jou! Geniet van een competitief salaris, flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving die groei en ontwikkeling aanmoedigt. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer nu!
Beschrijving
Zorg dragen voor de administratie van de verschillende algemene IP-diensten. Ondersteuning bieden aan advocaten en paralegals door het creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten. Beheren van de deadlines van alle IE-dossiers met betrekking tot de bijbehorende procedures voor aanvragen, verlengingen, zoekopdrachten, opposities, horloges of andere administratieve IE-aangelegenheden zoals:- Afhandelen van de dossiers van de advocaten: onderzoeken en voorbereiden van adviezen en antwoorden in nauwe samenwerking met de advocaat, maar ook inkomende en uitgaande post met betrekking tot de dossiers van onze advocaten. Het beheren van correspondentie met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures.
- Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie vast te stellen
- Factureren op regelmatige basis
- Deelnemen aan training en coaching op het gebied van IE-zaken en up-to-date blijven
- Werken volgens deadlines
- Voorbereiden, opstellen en genereren van vertalingen, rapporten, brieven en prijsoffertes
- Werken volgens de richtlijnen en principes
- Deelnemen aan interne projecten
Je profiel
- Een master- of bachelordiploma
- Starter of relevante ervaring in IP
- Een goede kennis van Frans en Nederlands. Een goed niveau Engels.
- Je hebt oog voor detail en precisie en bent goed georganiseerd en efficiënt
- Je bent dynamisch, energiek, oplossingsgericht en je hebt een positieve teamgeest en verantwoordelijkheidsgevoel
- je bent klantgericht, proactief, servicegericht en niet bang om met strakke deadlines te werken
- Je hebt een leergierige en zelflerende houding
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: tot € 2500
- Een uitdagende functie met veel afwisseling in een snel groeiende organisatie.
- Een kans om als starter een breed pakket aan administratieve en persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen in een ruimdenkende omgeving
- Indicatie maandsalaris: tot € 2500
- Een fulltime contract voor onbepaalde tijd.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met andere voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, sport- & cultuurcheques,...).
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven met flexibele werktijden.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
