Management Assistant

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi une excellence opérationnelle et une conformité réglementaire. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!

Description

  • Vous avez un rôle stratégique pour le Managing Director et vous êtes son bras droit direct ;
  • Vous optimisez la gestion des activités ;
  • Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de l’accueil, de la préparation des réunions ;
  • Vous organisez de A à Z les déplacements professionnels du Managing Director ;
  • Vous rédigez et diffusez des notes et documents généralement à caractère confidentiel : notes / documents / supports de communication / présentation / tableaux de bord / graphiques / compte-rendu de réunion ;
  • Vous assurerez les traductions en français, néerlandais et anglais ;
  • Vous aurez un lien avec la cellule commerciale ;
  • Vous gérez simultanément les activités en cours et les demandes provenant de l’entreprise et de l’extérieur ;
  • Vous avez la responsabilité de certains dossiers en totale autonomie ;
  • Vous contribuez au maintien de la logistique de l’entreprise ;
  • Vous chapeautez l'organisation des évènements divers.

Votre profil

  • Vous êtes une personne de confiance ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de l’importance du secret professionnel ;
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation ;
  • Vous êtes rigoureux, dynamique et aimez travailler en équipe ;
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Vous faites preuve d’initiative ;
  • Vous transmettez les informations de façon claire et efficace ;
  • Vous avez un bachelier et/ou master en tant qu’assistant(e) de direction ou management assistant ;
  • Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans en tant qu’assistant(e) administrative ou autre ;
  • Vous êtes trilingue FR/NL/EN (la connaissance de l'allemand est un atout) ;
  • Vous avez une affinité avec les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office (Excel, Word, Power Point mais aussi Outlook, OneDrive et Sharepoint) ainsi que les réseaux sociaux ;
  • Vous êtes perfectionniste et respectez les engagements pris.

Offre

  • Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
  • Un environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Un salaire compétitif, assorti d'avantages sociaux tels que des tickets restaurant, une assurance santé, et une participation aux frais de transport.
  • Une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la collaboration.

Postulez Comment puis-je vous aider?