Management Assistant
Brabant-flamand
CDI
Selection & Interim
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi une excellence opérationnelle et une conformité réglementaire. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!
Description
- Vous avez un rôle stratégique pour le Managing Director et vous êtes son bras droit direct ;
- Vous optimisez la gestion des activités ;
- Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de l’accueil, de la préparation des réunions ;
- Vous organisez de A à Z les déplacements professionnels du Managing Director ;
- Vous rédigez et diffusez des notes et documents généralement à caractère confidentiel : notes / documents / supports de communication / présentation / tableaux de bord / graphiques / compte-rendu de réunion ;
- Vous assurerez les traductions en français, néerlandais et anglais ;
- Vous aurez un lien avec la cellule commerciale ;
- Vous gérez simultanément les activités en cours et les demandes provenant de l’entreprise et de l’extérieur ;
- Vous avez la responsabilité de certains dossiers en totale autonomie ;
- Vous contribuez au maintien de la logistique de l’entreprise ;
- Vous chapeautez l'organisation des évènements divers.
Votre profil
- Vous êtes une personne de confiance ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de l’importance du secret professionnel ;
- Vous avez un sens aigu de l’organisation ;
- Vous êtes rigoureux, dynamique et aimez travailler en équipe ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’initiative ;
- Vous transmettez les informations de façon claire et efficace ;
- Vous avez un bachelier et/ou master en tant qu’assistant(e) de direction ou management assistant ;
- Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans en tant qu’assistant(e) administrative ou autre ;
- Vous êtes trilingue FR/NL/EN (la connaissance de l'allemand est un atout) ;
- Vous avez une affinité avec les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office (Excel, Word, Power Point mais aussi Outlook, OneDrive et Sharepoint) ainsi que les réseaux sociaux ;
- Vous êtes perfectionniste et respectez les engagements pris.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un salaire compétitif, assorti d'avantages sociaux tels que des tickets restaurant, une assurance santé, et une participation aux frais de transport.
- Une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la collaboration.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
