Management assistant

Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.

Beschrijving

  • Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten voorbereiden en redigeren
  • Administratieve documenten verspreiden en archiveren
  • Privéadministratie beheren voor de CEO
  • Inkomende gesprekken beantwoorden en beheren
  • Inkomende communicatie bewaken, screenen, beantwoorden en distribueren
  • Ontvangen van en omgaan met inkomende bezoekers
  • Frequente contacten met zeer hooggeplaatste personen (d.w.z. investeerders, aandeelhouders, C-level mensen van deelnemingen, bestuursleden, adviseurs)
  • Contacten onderhouden met interne medewerkers op alle niveaus en in alle regio's
  • Ontwerpen en onderhouden van databases (inclusief CRM-systeem voor investeerdersrelaties)

Je profiel

  • De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma Office Management, meertalige bedrijfscommunicatie of talen en minimaal 2 à 3 jaar ervaring als executive assistant.
  • Taal: perfecte kennis van Engels, Frans en Nederlands.
  • Vaardige computervaardigheden en grondige kennis van MS Office Suite.
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en flexibiliteit
  • Aandacht voor details en nauwkeurigheid
  • Initiatief, beoordelingsvermogen en besluitvaardigheid
  • Vertrouwelijkheid en integriteit

Aanbod

Onze klant biedt je een vast contract vanaf dag één. Als je bij het bedrijf komt werken, krijg je de kans om deel uit te maken van een bedrijf met sterke waarden op het gebied van respect en ondernemerschap.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq-1.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq, senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?