Management assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg.
Description
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
- Diffuser et classer les documents administratifs
- Gérer l'administration privée du directeur général
- Répondre aux appels entrants et les gérer
- Contrôler, filtrer, répondre et distribuer les communications entrantes
- Recevoir les visiteurs et interagir avec eux.
- Contacts fréquents avec des personnes de haut rang (investisseurs, actionnaires, cadres supérieurs de participations, membres du conseil d'administration, conseillers).
- Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux et dans toutes les régions.
- Concevoir et gérer des bases de données (y compris le système de gestion de la relation avec les investisseurs).
Votre profil
- Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion de bureau, en communication commerciale multilingue ou en langues et possède au moins deux ou trois ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
- Langues : parfaite connaissance de l'anglais, du français et du néerlandais.
- Compétences informatiques et connaissance approfondie de la suite MS Office.
- Excellentes compétences interpersonnelles et flexibilité
- Souci du détail et de la précision
- Esprit d'initiative, jugement et capacité à prendre des décisions
- Confidentialité et intégrité
Offre
Notre client vous propose un contrat à durée indéterminée dès le premier jour. En rejoignant l'entreprise, vous aurez l'opportunité d'intégrer une société aux valeurs fortes de respect et d'esprit d'entreprise.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
