Management Assistant

Référence: 10033653 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de gestion hautement qualifié(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre client à Bruxelles. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien complet aux partenaires, en assurant le bon déroulement des opérations et un flux de travail efficace au sein de l'organisation. Le candidat idéal possède 5 à 10 ans d'expérience pertinente, d'excellentes compétences de communication en anglais et en français, et fait preuve d'un état d'esprit proactif et orienté vers le travail d'équipe.

Description

  • Apporter un soutien à un partenaire, à un directeur et à une petite équipe
  • Gestion complexe de l'agenda (à l'aide d'Outlook)
  • Organisation de nombreuses réunions et voyages d'affaires (principalement en Europe)
  • Aide à l'organisation de plusieurs réunions de comités par an, préparation des dossiers de réunion
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Préparation des notes de frais
  • Traitement des appels entrants, filtrage des appels si nécessaire, prise de messages
  • Collecte et envoi d'informations clés sur divers sujets à plusieurs parties prenantes
  • Contacts téléphoniques réguliers avec des partenaires externes de haut niveau
  • Diverses tâches administratives telles que l'archivage, les photocopies, etc.
  • Collaboration avec 2 autres assistants, partage d'informations, back-up

Votre profil

  • Baccalauréat en administration des affaires, en traduction ou dans un domaine connexe de préférence.
  • 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou de direction.
  • La maîtrise de l'anglais et du français est obligatoire.
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec un comportement professionnel et diplomatique.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et grand souci du détail.
  • Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d'une équipe dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
  • Flexibilité et capacité d'adaptation aux changements de priorités et de délais.
  • Attitude positive, volonté d'apprendre et de relever de nouveaux défis.

Offre

  • Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance maladie, les plans de retraite et les congés payés.
  • des possibilités de développement professionnel et d'avancement au sein de l'organisation
  • Une culture de travail favorable et inclusive qui valorise le travail d'équipe, l'innovation et la collaboration.
  • Une situation géographique idéale à Bruxelles, avec un accès facile aux transports en commun et aux commodités.

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Bonjour, je suis Elisa De Blaeser, junior career advisor,
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