Management Assistant

We zijn momenteel op zoek naar een zeer bekwame en ervaren Management Assistant voor onze klant in Brussel. In deze functie biedt u uitgebreide ondersteuning aan de partners en zorgt u voor een soepele werking en efficiënte workflow binnen de organisatie. De ideale kandidaat heeft 5-10 jaar relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Frans en een proactieve en teamgerichte instelling.

Beschrijving

  • Ondersteuning bieden aan een Partner, een Principal en een klein team
  • Complex agendabeheer (met behulp van Outlook)
  • Organiseren van talrijke vergaderingen en zakenreizen (voornamelijk in Europa)
  • Helpen bij het organiseren van verschillende commissievergaderingen per jaar, voorbereiden van vergaderpakketten
  • Inkomende en uitgaande post verwerken
  • Onkostendeclaraties voorbereiden
  • Inkomende gesprekken afhandelen, indien nodig gesprekken screenen, berichten aannemen
  • Verzamelen en versturen van belangrijke informatie over verschillende onderwerpen naar verschillende belanghebbenden
  • Regelmatig telefonisch contact met externe partners op hoog niveau
  • Diverse administratieve taken zoals archiveren, fotokopiëren, enz.
  • Samenwerking met 2 andere assistenten, delen van informatie, back-up

Je profiel

  • Bachelordiploma in bedrijfskunde, vertaling of aanverwant gebied verdient de voorkeur.
  • 5-10 jaar ervaring als administratief medewerker of executive assistant.
  • Tweetalige beheersing van Engels en Frans is verplicht.
  • Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een professionele en diplomatieke houding.
  • Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Proactief probleemoplossend vermogen en een hoge mate van aandacht voor detail.
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken in een snelle omgeving.
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende prioriteiten en deadlines.
  • Positieve houding, bereid om te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Aanbod

  • Concurrerend salaris in overeenstemming met ervaring.
  • Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en vakantie/betaald verlof.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en promotie binnen de organisatie.
  • Een ondersteunende en inclusieve werkcultuur die teamwerk, innovatie en samenwerking waardeert.
  • Gunstige locatie in Brussel met gemakkelijke toegang tot openbaar vervoer en voorzieningen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

WS-Elisa-De-Blaeser_2023-10-11-122634_vnfc.jpg

Hoi, ik ben Elisa De Blaeser, junior career adviso,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?