HR & Administration officer

Référence: 10033255 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de gérer les événements de l'entreprise et de contribuer aux efforts de prévention globale au sein de la banque. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de faire une différence positive et d'apporter de nouvelles idées, nous vous invitons à postuler.

Description

  • Examiner et proposer toute modification des politiques et procédures relatives aux ressources humaines et à l'administration.
  • Conseiller en prévention, être responsable de la prévention des employés en coordination avec l'agent principal des RH
  • Coordination de l'intégration, en étroite collaboration avec le haut fonctionnaire des RH, intégration des nouveaux arrivants du point de vue des technologies de l'information et de l'infrastructure.
  • Répondre à toutes les questions que les employés peuvent avoir.
  • Gestion des événements internes et des cadeaux pour les employés
  • Coordination du parc automobile et du téléphone portable de l'entreprise
  • Suivi des tâches administratives et des ressources humaines en collaboration avec le Senior Officer RH
  • Gestion de la communication interne
  • Tâches administratives générales et projets liés au fonctionnement et à la gestion du bureau, en étroite collaboration avec la direction et l'ensemble de l'équipe RH et administrative.
  • Gérer tout ce qui concerne le bureau et s'assurer qu'il est adapté à l'usage auquel il est destiné - s'occuper des contractants, des livraisons de bureau, de l'entretien courant de la propreté du bureau, etc.
  • Assurer la liaison avec l'équipe d'assistance informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils doivent être commandés (y compris des ordinateurs portables et des appareils à distance, le cas échéant).
  • Veiller à ce que les clients externes et les visiteurs soient accueillis chaleureusement.
  • coordonner le traitement et le paiement des factures
  • gérer l'affranchissement de la Banque en scannant tout le courrier entrant et en l'envoyant aux services appropriés, en imprimant et en postant les relevés bancaires, en gérant toutes les lettres recommandées, etc.
  • D'autres tâches peuvent être déterminées de temps à autre par le Senior Manager - HR, le Chief Executive Officer et le Chief People Officer.

Votre profil

  • Diplôme de bachelier en RH, en administration ou dans un domaine connexe
  • Expérience professionnelle prouvée en tant qu'Agent RH & Administration ou poste similaire préférée
  • Solides compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais, néerlandais et/ou français

Offre

  • Indication du salaire mensuel: moins de € 3500
  • Parking gratuit
  • Bonus de performance discrétionnaire
  • Assurance vie, pension & santé gratuites
  • Chèques-repas et éco-chèques
  • Allocation nette pour le télétravail
  • Remboursement fitness
  • Télétravail et horaires flexibles
  • Opportunités de formation externe, localement et à l'étranger
  • Possibilités d'évolution de carrière

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Bonjour, je suis Camille Francq, senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?

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