HR & Administration officer

Voor onze klant in de banksector zijn we op zoek naar een HR & Administration Officer. Als onderdeel van hun organisatie speel je een cruciale rol in het beheer van de administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van ons kantoor. Deze functie biedt een boeiende kans om deel te nemen aan HR-gerelateerde functies, bedrijfsevenementen te beheren en bij te dragen aan wereldwijde preventie-inspanningen binnen de bank. Als je enthousiast bent om een positief verschil te maken en nieuwe ideeën aan te dragen, nodigen we je uit om te solliciteren.

Beschrijving

  • Evalueren en voorstellen van wijzigingen in beleid en procedures met betrekking tot personeelszaken en administratie.
  • Preventieadviseur, verantwoordelijk voor werknemerspreventie in coördinatie met de Senior HR Officer
  • Coördinatie van integratie, in nauwe samenwerking met de Senior HR Officer, integratie van nieuwkomers vanuit IT- en infrastructuurperspectief.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers.
  • Het beheren van interne evenementen en geschenken voor werknemers
  • Coördinatie van het wagenpark en de mobiele telefoons van het bedrijf
  • Bewaken van administratieve taken en human resources in samenwerking met de Senior HR Officer
  • Interne communicatie beheren
  • Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor, in nauwe samenwerking met het management en het hele HR- en administratieve team.
  • Alle aspecten van het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het geschikt is voor het beoogde doel - omgaan met aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van de netheid van het kantoor, enz.
  • Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer apparatuur moet worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten waar nodig).
  • Ervoor zorgen dat externe klanten en bezoekers hartelijk worden verwelkomd.
  • de verwerking en betaling van facturen coördineren
  • de portokosten van de bank beheren door alle inkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en verzenden, alle aangetekende brieven beheren, enz.
  • Andere taken kunnen van tijd tot tijd worden bepaald door de Senior Manager - HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Je profiel

  • Bachelordiploma in HR, Administratie of aanverwant gebied
  • Aantoonbare werkervaring als HR & Administration Officer of een vergelijkbare functie heeft de voorkeur
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Vermogen om zelfstandig te werken
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en/of Frans

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: minder dan € 3500
  • Gratis parkeren
  • Discretionaire prestatiebonus
  • Gratis levens-, pensioen- en zorgverzekering
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Netto vergoeding voor telewerken
  • Vergoeding fitness
  • Telewerken en flexibele werktijden
  • Externe opleidingsmogelijkheden, lokaal en in het buitenland
  • Carrièremogelijkheden

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq-1.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq, senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?