Management Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats qui conseille et accompagne de grandes entreprises, tant internationales que belges, dans leurs dossiers les plus difficiles. Il est à la recherche d'un nouveau Management Assistant. Vous êtes un talent organisé et proactif, passionné par le travail administratif ? Vous avez de l'expérience dans la gestion d'agendas et de boîtes aux lettres et dans le soutien administratif ? Alors vous êtes le Management Assistant que nous recherchons pour notre client à Bruxelles ! Titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience pertinente, parlant couramment le néerlandais, le français et l'anglais de base, nous vous offrons un environnement de travail dynamique, un salaire compétitif et même la possibilité de travailler à domicile. Postulez maintenant et faites partie d'une équipe collégiale où l'égalité des chances est essentielle !
Description
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres ;
- Planifier des réunions, des déjeuners d'affaires, des événements, etc. et s'occuper des questions pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ; - Planifier les échéances dans les différents dossiers et en assurer le suivi ; - Assurer le suivi des dossiers ;
- Planifier les échéances des différents dossiers et en assurer le suivi ;
- Planifier les voyages d'affaires de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous avec les contacts, etc.) et le faire de manière cohérente dans l'agenda ;
- Suivi des e-mails entrants et sortants (impression et archivage, suivi des actions demandées, ...) de manière discrète mais surtout proactive ;
- Tâches administratives et de soutien ;
- Impression et archivage des dossiers dans les délais impartis et de manière cohérente ;
- Mise à jour et formatage de documents et de présentations PowerPoint, tant au niveau de la mise en page que des références croisées ;
- Ouverture administrative des dossiers selon la procédure correspondante ;
- Saisie des feuilles de temps et préparation des notes de frais.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (Office Management) ou d'un diplôme dans un domaine similaire et/ou vous avez déjà une expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Vous êtes un touche-à-tout administratif structuré, résistant au stress et surtout proactif, qui maîtrise le progiciel MS-office (Excel, PowerPoint, Word, etc.) ;
- Vos compétences linguistiques vous permettent de communiquer couramment en néerlandais et en français ;
- En outre, une communication de base par téléphone et par e-mail en anglais ne vous rebute pas.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Vous travaillerez dans un environnement dynamique, mais surtout collégial, avec un bon esprit d'équipe ;
- Démarrage immédiat avec un contrat permanent (après une procédure de candidature réussie) possible dans notre bureau de Bruxelles, qui est idéalement situé avec des facilités de stationnement et à proximité de la gare de Bruxelles-Nord ;
- Un package salarial compétitif basé sur l'expérience, incluant 1 jour de travail à domicile (après une période de familiarisation) ;
- Poste à temps plein avec la possibilité de discuter d'horaires flexibles ;
- Politique d'égalité des chances.
Bonjour, je suis Lauranne Borremans,
Cet emploi vous convient-il ?
