Support Officer

Description

• Rédiger des lettres pour le compte des chefs de projet, des gestionnaires de contrats et de la direction du département. Dans ce contexte, vous organiserez également la signature et le suivi de ces correspondances.
• Gérer la correspondance entrante et sortante
• Gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles et distribuer ou répondre à ce trafic de courrier.
• Traitement des appels téléphoniques.
• Gestion numérique et archivage de documents tels que les verbaux de processus, les contrats, etc ...
• Téléchargement des documents dans la plate-forme du helpdesk.
• Organiser le contrôle annuel et la mise à jour des coordonnées des parties prenantes du département.
• Aider à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
• Organiser et suivre le reporting trimestriel.

• Calculer votre temps de voyage
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Votre profil

• Vous avez une formation administrative ou une expérience équivalente
• Vous avez un très bon niveau de néerlandais et pouvez vous exprimer en français
• Très bonne connaissance de MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Précision, discipline, respect des délais
• Excellentes capacités d'organisation et de planification dans un environnement multi-projets
• Bonne approche pratique (résolution de problèmes)
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Vous avez envie d'apprendre

Offre

Notre client valorise l'esprit d'équipe, la créativité et la responsabilité et sait apprécier et récompenser les talents. Vous aurez l'occasion de travailler dans une entreprise stable offrant de nombreuses possibilités de formation.

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