Support Officer

Onze klant, actief in de vastgoedsector, is actief op zoek naar een Support Officer voor een grootschalig project. In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur in het team en bied je ondersteuning aan het management en eveneens aan de Contract Managers en de Project Managers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Beschrijving

  • Het opstellen van brieven in opdracht van de Project Managers, Contract Managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties.
  • Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
  • Het behandelen van telefonische oproepen.
  • Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz …
  • Het opladen van documenten in het helpdesk platform.
  • Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement.
  • Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
  • Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering.

Je profiel

  • Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een zeer goed niveau in Nederlands en kan je uitdrukken in Frans
  • Zeer goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
  • Uitstekend organisatorische – en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
  • Goede praktische aanpak (problem solver)
  • Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken
  • Je bent leergierig

Aanbod

Onze klant waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen. Je krijgt daar de opportuniteit om in een stabiel bedrijf met veel opleidingsmogelijkheden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq-1.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq, senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?