Assistant personnel
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de tâches administratives. Un niveau d'anglais parfait et un diplôme de bachelier ou une expérience préalable dans un environnement de bureau sont fortement requis.
Notre client a beaucoup à offrir, notamment des avantages sociaux et un package salarial attractif.
Notre client a beaucoup à offrir, notamment des avantages sociaux et un package salarial attractif.
Description
- Gérer et coordonner l'agenda des partenaires ;
- Organiser les déplacements, notamment préparer les itinéraires, réserver les transports et l'hébergement, obtenir les visas, etc ;
- Aider à la réalisation d'une série de tâches administratives, notamment le traitement de la correspondance juridique, la couverture téléphonique, la facturation et l'enregistrement du temps de travail ;
- Soutenir les partenaires, en coordination avec l'équipe de développement des affaires, dans le cadre d'initiatives de développement des affaires, y compris la sensibilisation des clients, les séminaires et les webinaires ;
- Collaborer avec l'équipe chargée des événements et des installations pour organiser des réunions, des séminaires et des conférences téléphoniques ;
- Participer aux réunions d'équipe et aux séminaires dans la mesure du possible ;
- Gérer l'archivage ;
- Remplacer les collègues de l'équipe des assistants si nécessaire.
Votre profil
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente requise ;
- Maîtrise parfaite de l'anglais (le néerlandais et/ou le français est un plus) ;
- Expérience préalable dans un environnement de bureau ;
- Excellente maîtrise des applications Microsoft et des outils informatiques du cabinet ;
- Excellentes compétences administratives (précision, souci du détail, etc.) et de communication (écrite et orale) ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à respecter les délais ;
- Éthique de travail et comportement professionnels - doit démontrer sa capacité à maintenir une stricte confidentialité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement basé sur le travail d'équipe.
Offre
- Avantages et package salarial attractif ;
- Environnement de travail flexible ;
- Travail à domicile .
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
