Persoonlijke Assistent

Onze cliënt is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor dat op zoek is naar een personal assistant om een team van partners in een van hun Brusselse praktijken te ondersteunen. De personal assistant zal verantwoordelijk zijn voor het beheer en de coördinatie van de agenda van de partners. De nieuwe collega zal ook assisteren bij een reeks administratieve taken. Een perfecte beheersing van het Engels en een bachelordiploma of eerdere ervaring in een kantooromgeving zijn een absolute vereiste.
Onze klant heeft veel te bieden, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk salarispakket.

Beschrijving

  • De agenda van de partners beheren en coördineren;
  • Afhandelen van reisarrangementen, waaronder het voorbereiden van reisplannen, het boeken van vervoer en accommodatie, het verkrijgen van visa, enz;
  • Assisteren bij een reeks administratieve taken, waaronder het verwerken van juridische correspondentie, telefoondekking, facturering en tijdregistratie;
  • Het ondersteunen van de partners, in samenwerking met het Business Development team, bij initiatieven op het gebied van business development, waaronder het benaderen van klanten, seminars en webinars;
  • Samenwerken met het Event & Facilities team om vergaderingen, seminars en conferentiegesprekken te organiseren;
  • Bijwonen van teamvergaderingen en seminars waar mogelijk;
  • Afhandelen van archivering ;
  • Ondersteuning bieden aan collega's van het assistententeam wanneer nodig.

Je profiel

  • Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring vereist ;
  • Perfecte beheersing van het Engels (Nederlands en/of Frans is een pluspunt) ;
  • Eerdere ervaring in een kantooromgeving ;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft-toepassingen en de systeemtools van het kantoor;
  • Uitstekende administratieve (nauwkeurigheid, aandacht voor detail, enz.) en communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) ;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden ;
  • In staat zijn om prioriteiten te stellen en zich te houden aan deadlines;
  • Professionele werkethiek en manieren - moet aantonen dat je in staat bent om strikte vertrouwelijkheid te handhaven;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Aanbod

  • Voordelen en aantrekkelijk salarispakket ;
  • Flexibele werkomgeving ;
  • Thuiswerk .

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Chloe-Philippo-1.jpg

Hoi, ik ben Chloé Philippo, career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?