Management Assistant Germanspeaking
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een georganiseerd en proactief persoon met ervaring als office manager/management assistent? Onze klant is op zoek naar een getalenteerde Management Assistant om hun team in Brussel te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve taken, het coördineren van afspraken, het beheren van reisarrangementen en het ondersteunen van partners. Als je uitstekende taalvaardigheden hebt in het Duits en Engels, met kennis van het Frans en/of Nederlands als pluspunt, dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou. Geniet van een vast contract, een concurrerend salaris, flexibele werktijden en een dynamische werkomgeving op een centrale locatie. Solliciteer nu en til je carrière naar een hoger niveau!
Beschrijving
- Proactieve ondersteuning bij alle organisatorische en administratieve procedures;
- Zelfstandig afhandelen van correspondentie in het Duits en Engels, idealiter ook in het Frans en/of Nederlands;
- Coördinatie van afspraken/supervisie;
- Reismanagement inclusief boekhouding;
- Efficiënt beheer van de diverse dagelijkse werkzaamheden (incl. dossiervorming, facturatie/verwerking, leveranciersbeheer);
- Co-supervisie van interne en externe evenementen en organisatie van vergaderingen;
- Ondersteuning van zakelijke partners en klanten.
Je profiel
- Ervaring als assistent/officemanager;
- Zeer goed geschreven en gesproken Duits (idealiter moedertaal Duits);
- Zeer goede kennis van gesproken en geschreven Engels, goed Frans en/of Nederlands is een voordeel;
- Proactief, discreet en loyaal;
- Gestructureerde en betrouwbare manier van werken;
- Organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Zeer goede communicatieve vaardigheden in alle gangbare kantoorprogramma's (Word, PowerPoint en Excel).
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
- Een vast contract;
- Een gevarieerd takenpakket;
- Een aantrekkelijk, prestatiegericht salaris;
- Flexibele werkuren;
- Een bruisende werkplek op een centrale en zeer toegankelijke locatie in Brussel;
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
