Legal Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en communicatie? Spreek jij goed Nederlands en Frans en vloeiend Engels? Dan is dit jouw kans om als Legal Assistant het eerste aanspreekpunt te zijn voor cliënten en een sleutelrol te spelen in een gerenommeerd advocatenkantoor. Laat jouw nauwkeurigheid en positieve instelling schitteren terwijl je bijdraagt aan het succes van het kantoor. Een afwisselende functie wacht op jou, samen met een stimulerende omgeving en een competitief salarispakket. Solliciteer nu en geef een boost aan jouw carrière!
Beschrijving
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten via e-mail en persoonlijk op kantoor en voor leveranciers, verhuurder, onderhoud, enz.
- Dossiers openen
- opdrachtbevestiging naar clënten sturen
- identiteitscontrole, GDPR, antiwitwasmaatregelen
- opeen van het dossier in het programma voor dossierbeheer
- Beheer van medewerkers : onthaal, uitrusting, uitleggen hoe het kantoor werkt
- Opvolging
- Facturatie door medewerkers
- Bibliotheek opvolgen en bijhouden
- Facturatie
- Opstellen van lijsten met te factureren diensten in Kleos
- Opstellen van de eerste facturen in Kleos
- Correctie/aanpassing van facturen
- Betaling van ontvangen facturen
- Ontvangen betalingen koppelen aan facturen om opvolging van cliënten mogelijk te maken
- Opvolging van cliënten met achterstallige betalingen
- Het boeken van (verkoop en aankoop) facturen
- Bijhouden van inkoop- en verkoopgrootboeken
- Dossier voorbereiden voor accountant
- Sociale netwerken en website intwikkelen en organisatie van webinars.
Je profiel
- Je hebt een zeer goede talenkennis in het Engels en een goede in het Nederlands en Frans;
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt;
- Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en niet bang van deadlines;
- Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
- Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
- Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte.
Aanbod
Onze klant biedt je :- Indicatie maandsalaris: minder dan € 3500
- een afwisselende en stimulerende functie in een warme, familiale omgeving.
- neem actief deel aan het succes van het advocatenkantoor!
- werk in een stimulerende omgeving met een competitief salaris.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
