Executive Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een proactieve en goed georganiseerde multitasker met een achtergrond in het assisteren van advocatenkantoren? Onze klant, een dynamisch en multicultureel bedrijf, is op zoek naar een Executive Assistant om hun team te versterken. Als je uitblinkt in agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, dan is deze functie echt iets voor jou! Je krijgt een competitieve vergoeding, een ondersteunende werkomgeving en de kans om je talenten te tonen in een verscheidenheid aan administratieve taken. Als je vloeiend Frans, Nederlands en Engels spreekt en je hebt een neus voor deadlines, aarzel dan niet om te solliciteren! Je volgende carrièrestap wacht op je.
Beschrijving
- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Proactief omgaan met e-mails en post;
- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
- Urenstaten bijhouden en facturen voorbereiden;
- Archiveren en archiveren;
- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
- Beantwoorden en verwerken van telefoongesprekken;
- PowerPoint-presentaties voorbereiden;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Organisatie van de ondertekening, legalisatie en apostille van de relevante documenten;
- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, etc.).
Je profiel
- Je hebt een eerste ervaring als assistent in een advocatenkantoor en je bent bekend met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor.
- Je hebt een sterk gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent nauwgezet
- je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines
- je bent flexibel en werkt goed in teamverband
- je kunt zelfstandig en proactief werken en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels
- Je hebt een perfecte kennis van de IT online office tools zoals Office Pack
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
- Je maakt deel uit van een gezellige, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;
- Een aantrekkelijke verloning die wordt bepaald op basis van je profiel en eerdere ervaring als werknemer in loondienst;
- Evenwicht tussen werk en privé;
Hoi, ik ben Jade Donnen,
team leader,
Is deze vacature iets voor jou?
