Executive Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes une personne proactive, très organisée et multitâche, avec une expérience dans l'assistance aux cabinets d'avocats ? Notre client, une entreprise dynamique et multiculturelle, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Si vous excellez dans la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et que vous possédez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est pour vous ! Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'un environnement de travail favorable et de la possibilité de mettre en valeur vos talents dans une variété de tâches administratives. Si vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais, et si vous avez le don de respecter les délais, n'hésitez pas à poser votre candidature ! La prochaine étape de votre carrière vous attend.
Description
- Gestion de l'agenda, planification et organisation de réunions ;
- Traiter les courriels et le courrier de manière proactive ;
- Organiser des réunions et des conférences téléphoniques ;
- Gestion des feuilles de temps et préparation des factures ;
- le classement et l'archivage ;
- Édition et/ou mise en forme de documents, de rapports, de conclusions, de correspondance, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques et les traiter ;
- Préparer des présentations PowerPoint ;
- Tâches administratives et organisationnelles générales ;
- Organisation de la signature, de la légalisation et de l'apostille des documents pertinents ;
- Assurer la liaison avec divers prestataires de services (notaires, agents de domiciliation, banques, etc.).
Votre profil
- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant dans un cabinet d'avocats et vous connaissez les activités et les marchés d'un cabinet d'avocats d'affaires.
- Vous possédez un sens aigu du service et de la confidentialité ainsi qu'une grande rigueur.
- Vous êtes très organisé(e) et comprenez l'importance des délais.
- Vous êtes flexible et travaillez bien en équipe
- Vous pouvez travailler de manière autonome et proactive, et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques de bureautique en ligne tels qu'Office Pack
- Vous êtes disponible immédiatement.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
- Vous ferez partie d'un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;
- Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
Bonjour, je suis Jade Donnen,
team leader,
Cet emploi vous convient-il ?
