Support Office Manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij onze internationale klant, een toonaangevende bank, als Support Finance Officer en neem de leiding over het beheer van kantooractiviteiten en financiën! Als je een achtergrond hebt in financiën, sterke analytische vaardigheden en vloeiend Engels en Frans en/of Nederlands spreekt, is dit de perfecte kans voor jou. Laat je expertise zien op het gebied van onkostenadministratie, leveranciersbeheer en financiële rapportage. Profiteer van een vast contract met een competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Mis deze kans niet om uit te blinken in je carrière bij onze klant! Solliciteer nu voor de functie Support Finance Officer.
Beschrijving
Uitgavenadministratie voeren, inclusief de toepassing van het geconsolideerde budget voor algemene administratie en de follow-up van het gebruik ervan, onder toezicht van het plaatsvervangend hoofd van België.- Beheren en verwerken van facturen, betalingen en boekingen voor personeels- en niet-personeelsuitgaven, huurbetalingen, bedrijfsvoorheffing ... via het lokale kasbeheersysteem.
- Voorbereiden en controleren van alle documenten met betrekking tot de Belgische administratieve autoriteiten (professioneel, sociaal, fiscaal ...)
- De investeringsboekingen beheren
- Inventaris van kantoorinvesteringen beheren
- Opvolgen van tussenrekeningen van Financiën en Algemene Administratie
- Beheer de controle van tussenrekeningen van het filiaal en rapporteer aan het lokale management en aan Amsterdam Finance
- Zorgen voor accurate en tijdige indiening van financiële informatie bij het lokale management en externe regelgevers/instellingen
- De grootboekrekeningen bijhouden
- Relevante rapporten (statistieken, regelgeving) aanleveren aan het Country Head, MBE en externe belanghebbenden/autoriteiten (NBB, Febelfin, FSMA)
- Het Country Head ondersteunen bij de voorbereiding en controle van de jaarlijkse begroting
- Zorgen voor nauwkeurig leveranciersbeheer
- Contact onderhouden met externe leveranciers voor de aankoop van kantooruitrusting en -benodigdheden om operationele efficiëntie te garanderen
- Onderzoeken en vernieuwen van onderhoudsovereenkomsten, huur- en verzekeringscontracten
- Zorgen voor adequaat onderhoud van de gebouwen, inclusief het beheer van het beveiligingssysteem van het bijkantoor in Brussel (alarm, toegang tot kluizen)
- Zorgen voor een professioneel parkeerbeheer (verzekering, belastingen, schaderapporten, enz.)
- Verwerken van de uitgaande en inkomende post
- Organiseren van interne/externe evenementen zoals incentives voor klanten, klantenevenementen en activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen
- Verantwoordelijkheid nemen voor het onderhoud van de archieven van de vestiging in Brussel
- Zorgen voor naleving van de gemeenschappelijke en interne regels, normen en rapportage-eisen van het bedrijf, samen met alle relevante regelgevende en wettelijke vereisten
- Zorgen voor nauwe samenwerking met andere vestigingen bij de toepassing van nieuwe (IT-)tools
Je profiel
- Bachelordiploma vereist of gelijkwaardige werkervaring in officemanagement/financiën.
- Eerste ervaring in financiën/boekhouding.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Engels en Frans en/of Nederlands.
- Numeriek competent
- Analytische vaardigheden
- In staat om nauwkeurig te werken met uitstekende aandacht voor detail
- Flexibele werkstijl en positieve teamspeler
- Procesgedreven
- Kennis van/interesse in boekhoudkundige praktijken en principes
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Gedreven door actie
- Proactief en bereid om verantwoordelijkheden op zich te nemen
Aanbod
Onze klant, gelegen in Etterbeek, biedt je een vast contract in een internationaal bedrijf dat persoonlijke en professionele groei hoog in het vaandel draagt.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
