Management Assistant

Onze klant, die actief is in de energiesector, is op zoek naar een Management Assistant voor de afdeling Finance.

Beschrijving

Als assistent van de managers van 3 afdelingen beheer je de volgende taken :
  • Organiseren van de agenda en mailbox
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Telefoongesprekken voeren en brieven schrijven
  • Archiveren en vertalen van diverse documenten
  • Rapporten, notities, statistieken en presentaties opstellen
  • Bezoekers ontvangen
  • Reizen naar het buitenland organiseren
Je biedt ook ondersteuning bij taken die specifiek zijn voor de afdelingen Accounting, Corporate Finance & Tax, zoals
  • Dagelijks kantoorbeheer en -onderhoud
  • Beheer van inkoopaanvragen in SAP
  • Ondersteuning voor bepaalde kostentoewijzingen
  • Algemene administratieve ondersteuning

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma Secretarieel Management, Office Management of je kunt aantonen dat je gelijkwaardige ervaring hebt.
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken
  • Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken integraal deel uit van je persoonlijkheid
  • Je bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt
  • Affiniteit met cijfers en kennis van SAP zijn troeven

Aanbod

Onze klant biedt je:
  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
  • Een vast contract
  • Een goede balans tussen werk en privé
  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Mogelijkheden voor ontwikkeling en training

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?