Management Assistant

Beschrijving

Als assistent van de managers van 3 afdelingen beheer je de volgende taken :

• Organiseren van de agenda en mailbox
• Vergaderingen voorbereiden
• Telefoongesprekken voeren en brieven schrijven
• Archiveren en vertalen van diverse documenten
• Rapporten, notities, statistieken en presentaties opstellen
• Bezoekers ontvangen
• Reizen naar het buitenland organiseren

Je biedt ook ondersteuning bij taken die specifiek zijn voor de afdelingen Accounting, Corporate Finance & Tax, zoals

• Dagelijks kantoorbeheer en -onderhoud
• Beheer van inkoopaanvragen in SAP
• Ondersteuning voor bepaalde kostentoewijzingen
• Algemene administratieve ondersteuning

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma Secretarieel Management, Office Management of je kunt aantonen dat je gelijkwaardige ervaring hebt.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken
• Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken integraal deel uit van je persoonlijkheid
• Je bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt
• Affiniteit met cijfers en kennis van SAP zijn troeven

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
• Een vast contract
• Een goede balans tussen werk en privé
• Een aantrekkelijk salarispakket
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en training

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?