Office Management Assistant
Luxemburg - niet regio specifiek
Interim
Selection & Interim
Ben jij een dynamisch en georganiseerd persoon op zoek naar een spannende kans? Kom het team van onze klant versterken als Office Management Assistant! In deze functie zul je de ruggengraat vormen van onze kantooractiviteiten, administratieve taken uitvoeren, vergaderingen coördineren en verschillende teams ondersteunen. Ervaring is niet vereist - neem alleen je enthousiasme en leergierigheid mee. Je moet vloeiend Engels en Frans spreken en andere talen zijn een bonus. Als je klaar bent om de uitdaging aan te gaan, laat dan je organisatorische vaardigheden en oog voor detail bij ons zien. Solliciteer nu en maak deel uit van een diverse en ondersteunende werkomgeving!
Beschrijving
- Als onderdeel van ons Office Management team bij onze klant krijg je te maken met een gevarieerd takenpakket.
- Je neemt administratieve taken op je zoals het beheren van telefoongesprekken, het afhandelen van post en het organiseren van planningen.
- Je coördineert ook interne en externe vergaderingen.
- Je assisteert bij het organiseren en ondersteunen van het officemanagement en de receptieteams met taken zoals het bestellen van benodigdheden, het distribueren van interne post en het beheren van telefoongesprekken.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van contracten en contacten met leveranciers, inclusief het controleren van facturen.
- Soms moet je het receptieteam ondersteunen als dat nodig is.
Je profiel
- Kandidaten moeten ten minste in het bezit zijn van een Graduate Degree of BTS (Bac +2)
- Eerdere werkervaring is een pré, maar niet vereist
- Je moet vloeiend Engels en Frans spreken, extra kennis van het Luxemburgs, Nederlands en/of Duits is nuttig
- Kennis van MS Office is essentieel
- Je moet je kunnen aanpassen aan verschillende omgevingen
- Beschikken over kwaliteiten zoals verantwoordelijkheid, proactiviteit en flexibiliteit
- Beschikken over sterke organisatorische vaardigheden, servicegerichtheid, dynamiek en aandacht voor detail
- Diplomatiek en discreet kunnen blijven in alle interacties
