Administrative & Billing Assistant
Luxemburg (Stad)
Bepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een detailgerichte multitasker met uitzonderlijke communicatieve vaardigheden? Gedij je goed in een snelle bedrijfsomgeving? Onze klant is op zoek naar een Administratief & Factureringsassistent om hun team te versterken voor een contract van bepaalde duur. Als je uitblinkt in organiseren, effectief communiceren en het ontwikkelen van sterke relaties, dan is deze kans iets voor jou. Laat zien dat je ervaring hebt met het beheren van meerdere taken, Microsoft Office beheerst en vloeiend Frans en Engels spreekt. Ben je proactief, een teamspeler en sta je te popelen om nieuwe uitdagingen aan te gaan? Solliciteer dan nu en til je carrière naar een hoger niveau! #Sluit je aan bij ons team
Beschrijving
- Blijf georganiseerd: Gebruik hulpmiddelen zoals kalenders, takenlijsten en documentbeheersystemen om deadlines, afspraken en belangrijke informatie bij te houden.
- Effectief communiceren: Zorg voor een open en frequente communicatie met advocaten, factureringsmanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat taken nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd.
- Aandacht besteden aan details: Nauwkeurigheid is cruciaal in juridische zaken, dus controleer alle documenten, dossiers en factureringsinformatie dubbel om fouten te voorkomen.
- Wees proactief: Anticipeer op de behoeften van advocaten en teamleden en neem initiatief om taken af te ronden nog voordat ze zijn toegewezen.
- Sterke relaties ontwikkelen: Koester positieve relaties met interne belanghebbenden en klanten door uitstekende service te bieden en in te spelen op hun behoeften.
- Op de hoogte blijven: Blijf op de hoogte van trends in de sector, veranderingen in regelgeving en best practices om je vaardigheden en kennis te vergroten.
Je profiel
- Benadruk je eerdere ervaring in een snelle bedrijfsomgeving en je vermogen om efficiënt met meerdere taken om te gaan en een hoge mate van organisatie te behouden.
- Laat zien dat je goed overweg kunt met Microsoft Office-software, met name in het maken van hoogwaardige presentaties in PowerPoint, Excel en Word. Geef voorbeelden van bedrijfspresentaties die je hebt gemaakt.
- Benadruk je sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en laat zien dat je in staat bent om effectief te rapporteren en informatie te presenteren.
- Benadruk dat je vloeiend Frans spreekt en het Engels op zakelijk niveau beheerst, evenals eventuele andere taalvaardigheden zoals Duits.
- Laat zien dat je goed onder druk en in teamverband kunt werken, dat je initiatief toont en dat je taken energiek aanpakt. Benadruk je probleemoplossend vermogen en je proactieve houding ten opzichte van het nemen van verantwoordelijkheid voor projecten.
- Laat zien dat je positief ingesteld bent en dat je goed kunt samenwerken, want deze kwaliteiten zijn essentieel om goed te gedijen in een zakelijke omgeving.
