HR-Communication-finance assistant
Vlaams-Brabant
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant is op zoek naar een dynamisch persoon om het HR-, boekhoud- en communicatieteam te helpen. In nauwe samenwerking met onze HR- en officemanager assisteer je bij verschillende taken binnen deze afdelingen, waaronder het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij HR en werving en ondersteuning bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media. Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, assisteert bij boekhoudkundige taken zoals het bewaken van inkomende en uitgaande betalingen en ondersteunt bij kredietverlening en incasso, beheert reisarrangementen voor medewerkers, waaronder het boeken van vluchten, hotels, vervoer en zorgt ervoor dat het reisbeleid wordt gevolgd. Daarnaast draag je bij aan het operationele
beheer en neem je deel aan diverse ad-hoc taken en interne projecten naast de HR- en officemanager.
beheer en neem je deel aan diverse ad-hoc taken en interne projecten naast de HR- en officemanager.
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning bieden bij HR-administratie, inclusief hulp bij wervingsprocessen.
- Assisteren bij interne en externe communicatie, het bijwerken van de website, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van sociale mediakanalen.
- Helpen bij het organiseren van interne en klantenevenementen en het organiseren van reizen
- Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.
- Werk volgens de richtlijnen en principes van het bedrijf
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, waaronder inkomende en uitgaande betalingen en credit & collection.
- Assisteren bij operationele office management taken
Je profiel
- Master of Bachelor diploma
- Uitstekende kennis van het Engels en een perfecte kennis van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van het Nederlands of het Frans
- Je hebt oog voor detail en precisie, en je bent goed georganiseerd en efficiënt en je kan je taken goed prioriteren
- Slimme en ambitieuze aanpak
- Frisse en gemotiveerde teamgeest
- Een leergierige en zelflerende houding
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Proactieve en oplossingsgerichte aanpak
- Aanpassingsvermogen: In staat zijn om zich gemakkelijk aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken en prioriteiten op de werkplek, flexibiliteit en veerkracht tonen in uiteenlopende situaties om een soepele werking te garanderen
- Vertrouwelijkheid: Toewijding aan het handhaven van vertrouwelijkheid met betrekking tot gevoelige HR-, financiële en organisatorische informatie.
- Je wilt werken in een bedrijf nieuwe stijl met een start-up sfeer.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: minder dan € 2500
- Een uitdagende functie met veel afwisseling in een snelgroeiende organisatie. Een kans om als starter een brede set administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een open omgeving die bereid is te luisteren naar jouw ideeën en aanpak.
- Je hebt echt impact, want samen met je uitstekende, behulpzame collega's zoek je naar innovatieve oplossingen die een antwoord bieden op onze zakelijke uitdagingen.
- Onze klant investeert in interne en externe opleidingen.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
