Finance and admin officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, een Europese vereniging, is op zoek naar een financieel en administratief medewerker. Ze zijn op zoek naar de beste persoon voor de baan. Ze willen ook dat je ruimte hebt om te groeien, dingen kunt leren en ervaring kunt opdoen. Als je jezelf ziet in een missiegedreven werkomgeving, in een organisatie in de groeifase, solliciteer dan, zelfs als je niet perfect voldoet aan alle bovenstaande criteria.
Beschrijving
- Ondersteunen van het financiële beheer van de organisatie, waaronder: bewaking van budgetuitgaven, rapportage en optimalisatie, ondersteunen bij het opstellen van financiële rapporten in lijn met goedgekeurde budgetten in samenwerking met de accountant, implementeren van financiële toewijzingsbeslissingen, ondersteunen van auditactiviteiten, etc.
- Factuurbeheer van en naar leden en dienstverleners, verwerken van facturen/tickets intern en naar de accountant, faciliteren van betalingen
- Administratieve ondersteuning, waaronder het beantwoorden van administratieve vragen, het controleren van contracten, assisteren bij de naleving van de Belgische wetgeving, waaronder het indienen van documenten in het Belgisch Staatsblad, enz.
- Administratieve ondersteuning bij het voorbereiden van subsidieaanvragen en ondersteuning bij het monitoren en rapporteren van de uitvoering van subsidies, met name aan de financiële kant
- De uitvoerend directeur ondersteunen bij het voorbereiden van financiële documenten voor het bestuur
- De uitvoerend directeur ondersteunen bij andere juridische, administratieve en HR-gerelateerde zaken
- Ondersteunen van team- en kantoorlogistiek, waaronder vergaderingen, evenementen; bijhouden van kantoorbenodigdheden en apparatuur, reisarrangementen maken voor teamleden
- De database met contactpersonen bijwerken
- Op verzoek assisteren bij andere taken.
Je profiel
- Minimaal twee jaar ervaring in financiën en administratie / office management , idealiter in een in Brussel gevestigde non-profitorganisatie
- Vloeiend in woord en geschrift in het Engels en Frans
- Uitstekend kunnen werken met Excel-spreadsheets en systemen voor financieel gegevensbeheer
- Professioneel, betrouwbaar en met oog voor detail
- Goed georganiseerd, goed in prioriteiten stellen en deadlines halen
- Positieve houding en teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig te werken
- Bedrevenheid in Microsoft Office-pakket (PowerPoint, Excel, Word, Ms Teams, enz.)
- Ervaring met EU- en andere subsidieaanvragen, administratie en rapportage is een groot pluspunt
- Legaal recht om in België te werken
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: minder dan € 3500
- Een 1/2 of 3/4 VTE Belgisch contract (CDD voor een jaar of CDI bespreekbaar)
- Aantrekkelijk compensatiepakket, in overeenstemming met het ervaringsniveau en de vaardigheden van de succesvolle kandidaat
- Flexibele werkstijl (hybride kantoor/thuissetting) met flexibele werktijden aangepast aan het team en persoonlijke behoeften
- De kans om te werken in een dynamisch, divers, inclusief en internationaal team en een groeiende organisatie
- Een vriendelijke werkomgeving
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
