Assistante Administrative
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Voor een van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker om hun dynamische juridische team te versterken.
Je werkt nauw samen met hun partners/advocaten en vennoten, in een team van 2 tot 6 personen. Je rol bestaat uit het voorbereiden, redigeren en formatteren van verschillende documenten en je speelt een actieve rol in interne procedures. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van een verscheidenheid aan administratieve taken zoals archivering, mailing en het organiseren van evenementen. Discretie, grondigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze functie. Je moet vloeiend Frans en Engels spreken en beschikken over schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Je werkt nauw samen met hun partners/advocaten en vennoten, in een team van 2 tot 6 personen. Je rol bestaat uit het voorbereiden, redigeren en formatteren van verschillende documenten en je speelt een actieve rol in interne procedures. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van een verscheidenheid aan administratieve taken zoals archivering, mailing en het organiseren van evenementen. Discretie, grondigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze functie. Je moet vloeiend Frans en Engels spreken en beschikken over schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Beschrijving
- Je werkt voor een of meer partners/counsels en voor de medewerkers van het team;
- U maakt deel uit van een team van 2 tot 6 administratieve assistenten;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en/of wijzigen van verschillende documenten op basis van handgeschreven of gedicteerde notities en zorgt voor de opmaak ervan;
- U werkt mee aan verschillende interne procedures (identificatie van klanten, openen van een dossier, enz;)
- Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de database met klantcontacten;
- Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, zoals het archiveren en scannen van documenten, het versturen van brieven, het aannemen van telefoongesprekken, het reserveren van zalen, het organiseren van vergaderingen en af en toe het organiseren van reizen.
Je profiel
- Je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je combineert nauwgezetheid met organisatorische vaardigheden;
- Je bent gemotiveerd, dynamisch en proactief;
- U bent een teamspeler;
- u bent in staat om af en toe onder druk te werken;
- u beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans en het Engels. Vloeiendheid in het Duits en/of Luxemburgs is een pluspunt;
- je hebt een goede beheersing van de basistools van het kantoor (Windows, Office, enz.).
Aanbod
Onze cliënt, een advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht, biedt een vast contract aan.
Hoi, ik ben Floriane Didier,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
