Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
We zijn momenteel op zoek naar een zeer bekwame en ervaren Management Assistant voor onze klant in Brussel. In deze functie biedt u uitgebreide ondersteuning aan de partners en zorgt u voor een soepele werking en efficiënte workflow binnen de organisatie. De ideale kandidaat heeft 5-10 jaar relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Frans en een proactieve en teamgerichte instelling.
Beschrijving
- Ondersteuning bieden aan een Partner, een Principal en een klein team
- Complex agendabeheer (met behulp van Outlook)
- Organiseren van talrijke vergaderingen en zakenreizen (voornamelijk in Europa)
- Helpen bij het organiseren van verschillende commissievergaderingen per jaar, voorbereiden van vergaderpakketten
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Onkostendeclaraties voorbereiden
- Inkomende gesprekken afhandelen, indien nodig gesprekken screenen, berichten aannemen
- Verzamelen en versturen van belangrijke informatie over verschillende onderwerpen naar verschillende belanghebbenden
- Regelmatig telefonisch contact met externe partners op hoog niveau
- Diverse administratieve taken zoals archiveren, fotokopiëren, enz.
- Samenwerking met 2 andere assistenten, delen van informatie, back-up
Je profiel
- Bachelordiploma in bedrijfskunde, vertaling of aanverwant gebied verdient de voorkeur.
- 5-10 jaar ervaring als administratief medewerker of executive assistant.
- Tweetalige beheersing van Engels en Frans is verplicht.
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een professionele en diplomatieke houding.
- Vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Proactief probleemoplossend vermogen en een hoge mate van aandacht voor detail.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken in een snelle omgeving.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende prioriteiten en deadlines.
- Positieve houding, bereid om te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5500
- Concurrerend salaris in overeenstemming met ervaring.
- Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en vakantie/betaald verlof.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en promotie binnen de organisatie.
- Een ondersteunende en inclusieve werkcultuur die teamwerk, innovatie en samenwerking waardeert.
- Gunstige locatie in Brussel met gemakkelijke toegang tot openbaar vervoer en voorzieningen.
Hoi, ik ben Elisa De Blaeser,
junior career adviso,
Is deze vacature iets voor jou?
