Administrative Officer PMO Support
Brussel
Freelance
Outsourcing
Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker PMO-ondersteuning! In deze functie speel je een cruciale rol bij het beheer van projectmanagementtools, het coördineren van vergaderingen en het nauw samenwerken met projectmanagers om het succes van projecten te bevorderen. Met mogelijkheden om je vaardigheden op het gebied van rapportage en compliance te verbeteren, sta je in de frontlinie van het projecttoezicht. Als je maximaal 2 jaar ervaring hebt, over sterke technische vaardigheden beschikt en proactief bent, horen we graag van je! Dit is een freelancefunctie die je de kans biedt om te groeien in een levendige en samenwerkingsgerichte omgeving. Solliciteer nu en maak het verschil!
Beschrijving
- Je houdt toezicht op de uitgebreide projectmanagementtools om een effectieve opvolging en rapportage te waarborgen;
- Je coördineert de tijdregistratie, stelt maandelijkse rapporten op en zorgt voor een efficiënte afhandeling van de facturatieprocessen;
- Je plant en begeleidt vergaderingen, stelt notulen op, houdt actiepunten bij en zorgt voor tijdige opvolging;
- Je biedt ondersteuning bij zowel interne als externe audits om naleving van de voorschriften en de integriteit van projecten te waarborgen;
- Je assisteert projectmanagers tijdens de opstartfase en de lopende fasen van hun projecten;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor projectmanagers die administratieve ondersteuning en begeleiding nodig hebben.
Je profiel
- Heeft 0 tot 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in functies op het gebied van projectondersteuning, Project Management Office (PMO) of administratieve taken, met basiskennis van projectplanning en toezicht op de planning;
- Spreekt vloeiend Engels en heeft een uitstekende kennis van het Nederlands of het Frans.
- Masterdiploma in een economische studierichting.
- Beschikt over gedegen technische vaardigheden, waaronder expertise in Power BI, SAP en MS Office; ervaring met Alfresco wordt als een waardevolle aanvulling beschouwd;
- Beschikt over een hoog niveau van professionele vaardigheid in het Engels; kennis van het Nederlands en/of Frans wordt als een pluspunt beschouwd;
- Biedt effectieve eerstelijns gebruikersondersteuning en communiceert vakkundig met zowel interne teams als externe partners;
- Werkt zelfstandig met een proactieve en optimistische instelling en is tegelijkertijd een effectieve teamspeler met een sterke toewijding aan uitmuntendheid;
- Beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om te multitasken, sterke probleemoplossende vaardigheden en een nauwgezette aandacht voor detail, in combinatie met de flexibiliteit om indien nodig een breed scala aan PMO-taken uit te voeren.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Freelanceproject.
Hoi, ik ben Eglantien Tas,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?