Receptionist(e)
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als receptionist(e). Jij bent het gastvrije gezicht voor klanten en bezoekers en zet de toon met je professionaliteit en vriendelijke houding. Jouw rol is essentieel om een positieve eerste indruk te maken en tegelijkertijd te zorgen voor een soepele kantoorwerking. Deze functie is ideaal voor iemand die vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt. Je komt volledig tot je recht in een samenwerkingsgerichte, dynamische omgeving, terwijl je geniet van de moderne werkplek in het bruisende hart van Brussel. Ben je georganiseerd, proactief en bereid om met allerlei verschillende mensen om te gaan? Solliciteer dan en maak het verschil!
Beschrijving
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en belichaam je de professionaliteit en attente service waar onze klant om bekend staat. Dankzij je positieve houding en nauwgezette aandacht voor detail zorg je ervoor dat elk contact een blijvende indruk achterlaat. Je werkt nauw samen met de ochtendreceptionist om de hele dag door een soepele werkstroom te garanderen.In deze functie zul je:
- Klanten, gasten en zakenpartners op professionele en respectvolle wijze begroeten;
- Inkomende telefoontjes afhandelen en vragen snel en efficiënt doorverbinden;
- Vergaderruimtes inrichten om een naadloze en uitnodigende klantervaring te creëren;
- Toezicht houden op de organisatie van inkomende en uitgaande post, koeriersdiensten en leveringen;
- assisteren bij administratieve taken zoals het verwerken, archiveren en afdrukken van documenten;
- de voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en indien nodig contact opnemen met leveranciers;
- bijdragen aan een opgeruimde, professionele en prettige werkomgeving;
- praktische ondersteuning bieden aan teamleden en helpen om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Beheerst het Nederlands, Frans en Engels;
- Beschikt over gedegen kennis van Office 365-toepassingen;
- Vindt het leuk om met mensen om te gaan en ervoor te zorgen dat zij zich gewaardeerd voelen;
- Neemt verantwoordelijkheid en zoekt actief naar oplossingen;
- Is goed georganiseerd en heeft oog voor details;
- Blijft kalm en effectief in situaties waarin prioriteiten veranderen;
- Is betrouwbaar, vertrouwelijk en gedraagt zich professioneel;
- Gedijt goed in een dynamische omgeving en werkt graag samen in een team.
Aanbod
Onze klant biedt je:- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3000
- Een concurrerend salarispakket dat aansluit bij je vaardigheden en expertise.
- De kans om deel uit te maken van een dynamische, innovatieve en samenwerkingsgerichte werkomgeving waar teamwork en kwaliteit voorop staan en waar de inbreng van elk individu wordt erkend en gewaardeerd.
- Een moderne kantooromgeving in het bruisende centrum van Brussel.
- Standaard werktijden van 11.00 tot 19.00 uur, zo ingedeeld dat er gedurende de dag overlap is met het ochtendpersoneel aan de receptie.
- Af en toe kan enige flexibiliteit in je rooster nodig zijn om een soepele kantoorwerking te garanderen.
Hoi, ik ben Philippine Delvaux,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?