HR Business Coordinator

Beschrijving

Als HR-projectcoördinator speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van diverse HR-initiatieven en het waarborgen van een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen. Je taken omvatten onder meer:

• Assisteren bij de organisatie van HR-projecten met betrekking tot personeelsontwikkeling, structurele veranderingen en transformaties binnen de HR-functie.
• Het verzamelen, ordenen en samenvatten van bijdragen van HR-, juridische, financiële en managementteams.
• Het opstellen en bijwerken van uitgebreide projectoverzichten, tijdschema’s, mijlpalen en vervolgacties.
• Ervoor zorgen dat alle documentatie nauwkeurig, consistent en direct toegankelijk is voor weloverwogen besluitvorming.
• Het bijhouden van de voortgang van projecten, het identificeren van potentiële risico’s of afhankelijkheden, en het escaleren van problemen indien nodig.
• Het ondersteunen bij het ontwikkelen van gestructureerde analyses, scenario’s en referentiemateriaal om de besluitvormingsprocessen van het management te vergemakkelijken.
• Het samenvoegen van gegevens uit diverse bronnen (HR, salarisadministratie, financiën, bedrijfsvoering) om samenhangende en betrouwbare overzichten te produceren.
• Documentatie overzichtelijk houden en gemakkelijk terugvindbaar maken.
• Hoogwaardige presentaties ontwerpen, op maat gemaakt voor het senior management en adviescommissies.
• Complexe informatie vereenvoudigen tot goed gestructureerde, beknopte en gemakkelijk leesbare documenten.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van intern communicatiemateriaal in nauwe samenwerking met het HR-management.
• Het bieden van dagelijkse organisatorische en analytische ondersteuning aan het HR-team.
• Het assisteren bij het organiseren van workflows, besluitverslagen en het bijhouden van acties om de effectiviteit en betrouwbaarheid te waarborgen.
• Het fungeren als een betrouwbaar coördinatiepunt voor interne belanghebbenden die betrokken zijn bij HR-projecten en -initiatieven.

Je profiel

• Je hebt ervaring in een coördinerende, bedrijfsondersteunende of projectondersteunende functie, bij voorkeur binnen HR, financiën, bedrijfsvoering, consultancy of een gereguleerde internationale organisatie.
• Je beschikt over sterke analytische en organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met de grootst mogelijke discretie.
• Je beschikt over geavanceerde vaardigheden in Excel, waaronder het structureren, bijhouden en analyseren van gegevens, evenals in PowerPoint voor het maken van presentaties op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe onderwerpen op te splitsen in goed gestructureerde en bruikbare documentatie.
• Je communiceert effectief en gaat zelfverzekerd om met teamleden en belanghebbenden.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en gedijt goed bij het gelijktijdig beheren van meerdere projecten.
• Je hebt ervaring met het werken in dynamische, functieoverschrijdende omgevingen, wat een groot pluspunt is.
• Je spreekt vloeiend Engels; kennis van het Frans en/of Duits wordt als een pluspunt beschouwd.

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Indicatie maandsalaris: € 7501 - € 8000
• Een cruciale functie binnen het HR-team, waarbij je nauw samenwerkt met het HR-management en betrokken bent bij strategische beslissingen.
• Ervaring met complexe en risicovolle HR-projecten in een internationale omgeving.
• Een professionele, samenwerkingsgerichte en op vertrouwen gebaseerde werkomgeving.
• Mogelijkheden om diepgaande kennis op te doen op het gebied van HR-projectmanagement en contacten met leidinggevenden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?