HR assistant

Referentie: 10036193 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Beschrijving

• Je biedt professionele, efficiënte en hoogwaardige HR-ondersteuning aan interne teams;
• Je beheert en houdt toezicht op HR-administratieve processen met nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid;
• Je onderhoudt en werkt de personeelsdossiers en HR-informatiesystemen (HRIS) regelmatig bij;
• Je stelt HR-rapportages en documentatie op en voert waar nodig gegevensanalyses uit;
• Je beheert het volledige wervingsproces voor zowel functies in de detailhandel als op het hoofdkantoor;
• Je screent sollicitaties van kandidaten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor potentiële nieuwe medewerkers;
• Je coördineert sollicitatiegesprekken en zorgt ervoor dat alle kandidaten een positieve ervaring hebben;
• Je ondersteunt bij de onboarding- en offboarding-processen om een soepele overgang te bevorderen;
• Je ondersteunt de coördinatie van opleidingsprogramma’s en volgt de uitvoering ervan op;
• Je assisteert bij de prestatiebeheercyclus, inclusief evaluaties, documentatie en opvolging;
• Je draagt bij aan initiatieven gericht op talentontwikkeling binnen de organisatie;
• Je ondersteunt de salarisverwerking door te zorgen voor een nauwkeurige en tijdige invoer van HR-gegevens;
• Je stemt af met salarisverwerkers om de gegevenskwaliteit en naleving van regelgeving te waarborgen;
• Je volgt toe op toegewezen HR-projecten en -initiatieven om de voortgang te waarborgen;
• Je draagt bij aan het identificeren van procesverbeteringen en ondersteunt de digitaliseringsinspanningen van HR, waaronder HRIS-tools, verbeteringen in de rapportage en optimalisatie van workflows;
• Je neemt deel aan interne evenementen en initiatieven gericht op de betrokkenheid van medewerkers.

Je profiel

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, psychologie, bedrijfskunde of een verwant vakgebied;
• Heeft 2 tot 5 jaar beroepservaring op het gebied van Human Resources, waarbij kandidaten met een achtergrond in de detailhandel de voorkeur genieten;
• Beheerst het Vlaams; vloeiend Engels en kennis van het Frans zijn een pluspunt;
• Beschikt over sterke vaardigheden op het gebied van administratieve taken en het opstellen van rapporten;
• Beschikt over uitstekende team- en communicatievaardigheden;
• Is zeer georganiseerd, heeft oog voor detail en is bedreven in het stellen van prioriteiten bij meerdere taken;
• Heeft een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding met een ‘can-do’-mentaliteit;
• Handhaaft professionaliteit bij het omgaan met gevoelige informatie;
• Is leergierig en wil zich verder ontwikkelen in een dynamische, snel veranderende werkomgeving.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3000
• Een boeiende en diverse werkomgeving in de detailhandel met een wereldwijde aanwezigheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de HR-sector, zowel in operationele functies als in projectmatige opdrachten;
• Flexibele werkvormen met flexibele werktijden en hybride werkvormen volgens de bedrijfsrichtlijnen;
• Een zeer aantrekkelijk beloningspakket dat het volgende omvat:
• Maaltijdcheques.
• Vergoeding van reiskosten.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de bedrijfsregels.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?