Executive Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische en innovatieve team versterken als Executive Assistant! We zijn op zoek naar een proactief persoon die goed functioneert in een samenwerkingsgerichte omgeving en klaar is om het verschil te maken. In deze functie beheer je agenda’s, coördineer je vergaderingen en zorg je voor soepele communicatie, waarbij je je organisatorische vaardigheden ten volle laat zien. Vloeiend Frans, Nederlands en Engels zijn essentieel, evenals ervaring in een juridische omgeving.
Met een competitief salaris en aandacht voor de balans tussen werk en privé is dit een geweldige kans om een getalenteerd team te ondersteunen en bij te dragen aan diverse administratieve taken. Solliciteer nu om je carrière een boost te geven!
Met een competitief salaris en aandacht voor de balans tussen werk en privé is dit een geweldige kans om een getalenteerd team te ondersteunen en bij te dragen aan diverse administratieve taken. Solliciteer nu om je carrière een boost te geven!
Beschrijving
- Je beheert agenda’s en coördineert de planning en inroostering van vergaderingen;
- Je behandelt e-mails en correspondentie proactief en zorgt voor tijdige communicatie;
- Je organiseert vergaderingen en teleconferenties op een effectieve manier en zorgt zo voor soepele communicatie;
- Je houdt nauwkeurige urenstaten bij en helpt bij het opstellen van facturen;
- Je voert archiverings- en opslagwerkzaamheden uit om een efficiënt documentbeheer te waarborgen;
- Je bewerkt en opmaakt diverse documenten, rapporten, correspondentie en ander materiaal naar behoefte;
- Je beantwoordt en behandelt telefonische vragen op professionele wijze;
- Je stelt boeiende PowerPoint-presentaties op ter ondersteuning van teaminitiatieven;
- Je voert algemene administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering;
- Je houdt toezicht op het proces van het verkrijgen van handtekeningen, legalisaties en apostilles voor benodigde documenten;
- Je coördineert met diverse dienstverleners, waaronder notarissen, domicilieagenten en banken, om aan operationele behoeften te voldoen.
Je profiel
- Kan per direct aan de slag;
- Spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels;
- Heeft eerdere ervaring als directieassistent(e) in een juridische omgeving en is goed op de hoogte van de bedrijfsvoering en sectoren die verband houden met advocatenkantoren gespecialiseerd in ondernemingsrecht;
- Beschikt over uitstekende vaardigheden in het gebruik van online kantoortoepassingen, waaronder de Office-suite;
- Beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en hecht veel waarde aan het naleven van deadlines;
- Toont een sterke toewijding aan klantenservice en vertrouwelijkheid, in combinatie met een oog voor detail;
- Is flexibel en gedijt goed in een samenwerkingsgerichte teamomgeving;
- Kan zelfstandig werken, initiatief nemen en meerdere taken tegelijkertijd effectief combineren.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4000
- De kans om deel uit te maken van een vriendelijke, innovatieve en diverse werkomgeving waar talent, creativiteit en proactieve betrokkenheid worden gestimuleerd;
- Een concurrerend salaris dat wordt vastgesteld op basis van je kwalificaties en werkervaring als werknemer;
- Aandacht voor het behoud van een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.
Hoi, ik ben Victoria Radzicka Agapito,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?