Marketing- en Communicatiecoördinator

Referentie: 10036082 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Beschrijving

• Je werkt de profielen van advocaten op de website van het kantoor bij en vult deze aan met recente transacties, publicaties, lezingen, onderscheidingen en ranglijsten, waarbij je ervoor zorgt dat de richtlijnen voor marketingconsistentie worden nageleefd. Daarnaast help je bij het bijwerken van deze profielen met betrekking tot regionale onderscheidingen en erkenningen;
• Je coördineert de productie en verspreiding van diverse juridische updates voor cliënten, wat het opmaken van documenten voor drukwerk, het web en e-mail omvat. Je beheert het goedkeuringsproces onder advocaten en interne belanghebbenden, plaatst content op de website en in relevante databases, en stelt rapporten op over het lezerspubliek na verspreiding;
• Je onderhoudt en vernieuwt het CRM-systeem van het kantoor;
• Je helpt bij het onderhouden en bijwerken van de databases en gegevens van de marketingafdeling met betrekking tot Europese evenementen, ranglijsten, onderscheidingen, ervaringen, teamagenda's en meer;
• Je werkt samen met het client engagement-team om door het kantoor gesponsorde evenementen voor cliënten te plannen en uit te voeren, waaronder het versturen van uitnodigingen, het beheren van inschrijvingen, het bijhouden van deelnemerslijsten, het coördineren van de productie van evenementmateriaal, het bemannen van evenementen en het assisteren bij de follow-up na afloop van evenementen. Je ondersteunt ook de entertainmentactiviteiten voor cliënten op kantoor;
• Je communiceert met het Digital Communications-team om updates aan te vragen voor de website en promoties op sociale media voor door het kantoor gesponsorde evenementen, waarbij je hen voorziet van relevante details;
• Je assisteert bij het opstellen van de Europese marketingnieuwsbrief;
• Je houdt toezicht op de voorraad van het kantoor aan klantgeschenken en marketingmateriaal;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers waar nodig;
• Je assisteert bij aanvullende administratieve en marketinggerelateerde projecten waar nodig;
• Je produceert en werkt diverse marketingmaterialen bij waar nodig, zoals brochures en presentaties;
• Je voert basisonderzoek en gegevensverzameling uit over klanten, contactpersonen, sectoren en concurrenten;
• Je houdt nauwkeurige administratie bij van marketinguitgaven en stelt betalingsverzoeken op ter goedkeuring;
• Je ondersteunt afdelingsoverschrijdende initiatieven met andere afdelingen van het kantoor, waaronder HR, Werving, CLE, Inclusie en Pro Bono.

Je profiel

• Heeft een bachelordiploma in een relevant vakgebied;
• Beschikt over uitstekende Engelse taalvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling, en toont sterke schrijfvaardigheden;
• Beschikt over uitstekende proefleesvaardigheden en heeft oog voor detail, waardoor een hoge mate van nauwkeurigheid bij de opmaak en presentatie van documenten wordt gewaarborgd;
• Is in staat om meerdere taken efficiënt te combineren en presteert goed onder druk;
• Beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor duidelijke en effectieve interacties mogelijk zijn;
• Beschikt over aantoonbare expertise in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, naast een solide algemene IT-vaardigheden;
• Geeft de voorkeur aan kandidaten met ervaring in het gebruik van Customer Relationship Management (CRM)-systemen en marketingdatabases;
• Is een samenwerkingsgerichte teamspeler die taken benadert met een proactieve en servicegerichte houding;
• Brengt eerdere professionele ervaring mee, met name op het gebied van evenementencoördinatie en/of marketing;
• Heeft kennis van klantrelatiebeheer, pijplijnbeheer en ervaringsbeheerdatabases zoals InterAction, Salesforce en/of Foundation;
• Is bekend met technologieën voor marketingcampagnes, zoals Vuture;
• Beschikt over sterke analytische denkvaardigheden en een gezond beoordelingsvermogen om uitdagingen effectief aan te pakken;
• Kan vertrouwelijkheid bewaren en discretie betrachten in alle professionele aangelegenheden.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: onbekend
• Onze opdrachtgever biedt je een concurrerend brutosalaris dat in lijn ligt met de gangbare marktnormen voor advocatenkantoren;
• Profiteer van diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques ter waarde van € 10, milieuvriendelijke cheques en sport- of cultuurtegoed;
• Profiteer van een uitgebreide collectieve verzekering die pensioenregelingen, levensverzekering en arbeidsongeschiktheid dekt, samen met dekking voor ziekenhuisopname en opties voor tand- en oogzorg;
• Maak gebruik van de mogelijkheden voor fietsleasing, geniet van vers fruit op kantoor en neem deel aan wekelijkse yogasessies voor je welzijn;
• Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen, 6 extra dagen, plus 1 extra dag voor elke vijf dienstjaren;
• Het standaard werkrooster bestaat uit 37,5 uur per week;
• Hoewel werken op afstand doorgaans niet is toegestaan, is er af en toe flexibiliteit voor speciale evenementen (bijv. hersteldagen na late evenementen);
• Onze klant biedt ook flexibele werktijden om rekening te houden met uw agenda.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?