HR Soft and Hard

Referentie: 10036080 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Beschrijving

• Je houdt nauwkeurige personeelsdossiers en HR-documentatie bij in overeenstemming met de Belgische wettelijke normen en interne protocollen, waarbij je de vertrouwelijkheid en een hoge mate van nauwkeurigheid waarborgt;
• Je stelt arbeidsgerelateerde documenten, attesten en standaard HR-correspondentie efficiënt en professioneel op;
• Je verzorgt de voorbereiding en controle van de maandelijkse loongegevens en communiceert effectief met medewerkers, het financiële team en de externe salarisverwerker;
• Je houdt toezicht op de administratie van personeelsvoordelen en zorgt voor een tijdige opvolging van alle bijbehorende documentatie, communicatie en vragen;
• Je beheert de onboarding- en offboardingprocessen, inclusief contracten, initiële documentatie, updates van personeelsdossiers en uitdiensttredingspapieren;
• Je houdt toezicht op afwezigheden, verlof en andere gerelateerde gegevens van medewerkers ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage en salarisverwerking;
• Je coördineert de HR-administratie voor tijdelijke detacheringen, inclusief het opvolgen van relevante arbeids- en nalevingsvereisten;
• Je signaleert proactief administratieve uitdagingen, volgt kritieke deadlines op en zorgt voor naleving van interne beleidsregels en de Belgische arbeidswetgeving.

Je profiel

• Beschikt over aantoonbare ervaring op het gebied van personeelsadministratie en salarisadministratie, en is bedreven in het efficiënt en nauwkeurig afhandelen van een breed scala aan dagelijkse HR-administratieve taken;
• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels, Frans en Nederlands, en is in staat om informatie duidelijk en professioneel over te brengen aan medewerkers en interne belanghebbenden op alle niveaus;
• Beschikt over een gedegen kennis van de Belgische arbeidsrechtelijke processen, waaronder loonheffingen, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, arbeidsdocumentatie en procedures rondom de loopbaan van medewerkers;
• Toont flexibiliteit bij het uitvoeren van taken;
• Toont een sterk vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en meerdere prioriteiten te beheren, en blijk te geven van gezond beoordelingsvermogen in een functie die een hoge mate van onafhankelijkheid en betrouwbaarheid vereist;
• Beschikt over uitzonderlijke organisatorische en administratieve vaardigheden, met veel aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid, terwijl gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit wordt behandeld;
• Heeft eerdere ervaring in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen de professionele dienstensector, wat als een pluspunt wordt beschouwd;
• Benadert het werk met een proactieve, betrouwbare en flexibele instelling, aangevuld met een samenwerkingsgerichte en servicegerichte houding, en een praktische aanpak van probleemoplossing.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: onbekend
• Een vast dienstverband met een deeltijddienstverband van 80%;
• Hoewel aanwezigheid op kantoor verplicht is, zijn er mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken;
• Af en toe kan flexibiliteit nodig zijn om te helpen bij evenementen of operationele behoeften;
• Een concurrerend maandsalaris dat in overeenstemming is met je ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie;
• Extra betaalde vrije dagen bovenop de standaard vakantiedagen;
• Maaltijdcheques om je eetbehoeften te ondersteunen;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregelingen, arbeidsongeschiktheidsverzekering en ziektekostenverzekering;
• Vergoeding van kosten voor openbaar vervoer;
• De mogelijkheid tot een gratis jaarlijkse gezondheidscontrole;
• Een diverse werkomgeving die respect en teamwork onder collega's bevordert.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?