Administratief assistent
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker! Je speelt een sleutelrol bij het ondersteunen van compliance-procedures en het waarborgen van een efficiënt beheer van klantendossiers.
Met 3 tot 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning kun je dankzij je expertise een belangrijke bijdrage leveren en de interne processen optimaliseren. Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd en een bedrijfswagen.
Als je georganiseerd en zelfstandig bent en een passie hebt voor nauwkeurigheid, aarzel dan niet om te solliciteren voor deze verrijkende en lonende kans!
Met 3 tot 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning kun je dankzij je expertise een belangrijke bijdrage leveren en de interne processen optimaliseren. Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd en een bedrijfswagen.
Als je georganiseerd en zelfstandig bent en een passie hebt voor nauwkeurigheid, aarzel dan niet om te solliciteren voor deze verrijkende en lonende kans!
Beschrijving
- Administratieve ondersteuning bij nalevingsprocedures (verzamelen, controleren en bijwerken van KYC/AML-documenten);
- Bijwerken van klantendossiers en opvolgen van wettelijke verplichtingen;
- Opstellen van rapporten en assisteren bij interne of externe audits;
- Opstellen, invoeren en verzenden van facturen;
- Opvolgen van betalingen en bijwerken van facturatieoverzichten;
- Aanmaningen aan klanten voor onbetaalde facturen en beheer van creditnota's;
- Documentbeheer: ordening, archivering, bijwerken van databases;
- Algemene administratieve ondersteuning van interne teams (BS, Billing & Recovery, Compliance);
- Organiseren van vergaderingen, opstellen van verslagen en opvolgen van acties;
- Telefonische ontvangst en afhandeling van administratieve verzoeken.
Je profiel
- Uitstekende beheersing van het Frans;
- Een opleiding in administratie of boekhouding, of gelijkwaardige ervaring;
- 3 tot 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning of backoffice bij een fiduciaire;
- Zeer goed organisatievermogen, gevoel voor prioriteiten en nauwkeurigheid bij de verwerking van gegevens;
- Vaardigheid in het gebruik van IT-tools (Excel, boekhoud-ERP, documentbeheersoftware);
- Vermogen om meerdere verzoeken tegelijkertijd te behandelen en deadlines te halen;
- Gevoel voor vertrouwelijkheid en strikte naleving van interne en wettelijke procedures;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- Teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig te werken;
- Proactief bij het oplossen van problemen en het verbeteren van administratieve processen.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3001 - € 3500
- Contract voor onbepaalde tijd;
- Bedrijfswagen.
Hoi, ik ben Philippine Delvaux,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?