Juridisch assistent
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als juridisch medewerker! Je bent het centrale aanspreekpunt dat het werk van je collega’s vergemakkelijkt door de dagelijkse administratieve taken efficiënt af te handelen, zoals het plannen van vergaderingen en het verwerken van facturen via SAP.
Met een gedegen achtergrond in kantoorbeheer en een uitstekende beheersing van talen krijg je de kans om de teamgeest te versterken door activiteiten en evenementen te organiseren.
Ben je proactief en wil je bijdragen aan een samenwerkingsgerichte omgeving? Wacht dan niet langer en solliciteer om je te ontwikkelen in een organisatie die jouw expertise waardeert!
Met een gedegen achtergrond in kantoorbeheer en een uitstekende beheersing van talen krijg je de kans om de teamgeest te versterken door activiteiten en evenementen te organiseren.
Ben je proactief en wil je bijdragen aan een samenwerkingsgerichte omgeving? Wacht dan niet langer en solliciteer om je te ontwikkelen in een organisatie die jouw expertise waardeert!
Beschrijving
- Zorg ervoor dat uw collega’s zich geen zorgen meer hoeven te maken over de kleine dagelijkse beslommeringen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen of het oplossen van agendaconflicten, u staat altijd klaar om te helpen;
- Neem het beheer van de verlofroosters en de verwerking van facturen via SAP voor uw rekening: alle administratieve taken zijn u volledig vertrouwd;
- Organiseer vergaderingen en opleidingssessies en maak aantekeningen. Zorg ervoor dat documenten binnen de gestelde termijnen worden ondertekend, want dat behoort tot uw takenpakket;
- Werk de juridische bibliotheek op het intranet bij: dankzij uw regelmatige updates hebben uw collega's uit alle afdelingen snel toegang tot de gezochte informatie;
- Beheer het archief in nauwe samenwerking met de postdienst voor het Legal & Tax-team en zorg ervoor dat alles in orde is;
- Vergeet niet om teambuildingactiviteiten en andere teamevenementen te organiseren om de teamgeest te versterken.
Je profiel
- Beschikt over een diploma in kantoorbeheer of een gelijkwaardige opleiding, met minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een toonaangevend bedrijf of een advocatenkantoor;
- Beheerst vloeiend Frans en Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt;
- Toont initiatief en betrekt tegelijkertijd het team bij zijn/haar werkzaamheden. Indien nodig aarzelt hij/zij niet om zich volledig in te zetten voor de taken om een optimale uitvoering van de projecten te garanderen;
- Beschikt over een uitstekende beheersing van Word, een goede kennis van Excel en PowerPoint, en is vertrouwd met het SAP-systeem.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Fulltime;
- Vast contract.
Hoi, ik ben Victoria Radzicka Agapito,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?