Réceptionniste
Luxemburg (Stad)
Interim
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als receptionist(e), waar je vriendelijke uitstraling en organisatorische vaardigheden goed tot hun recht komen! Je bent het gastvrije gezicht voor bezoekers, klanten en collega’s, terwijl je telefoongesprekken afhandelt en ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait. Als je vloeiend Frans en Engels spreekt, ervaring hebt met front-office-werk en goed functioneert in een dynamische omgeving, dan horen we graag van je! Geniet van een tijdelijk contract waarmee je elke dag het verschil kunt maken. Grijp deze kans aan om je vaardigheden te verbeteren en je carrière uit te bouwen in een professionele omgeving. Solliciteer nu om deel uit te maken van een hechte werkgemeenschap!
Beschrijving
- Bezoekers, klanten en collega’s op een professionele en vriendelijke manier ontvangen.
- Inkomende telefoontjes aannemen en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
- Helpen bij het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes (netheid, apparatuur, reserveringen).
- Basisadministratieve ondersteuning bieden om een soepele dagelijkse kantoorwerking te garanderen.
- Indien nodig eenvoudige reis- of reserveringsaanvragen regelen.
- Zorgen voor kantoorbenodigdheden en ervoor zorgen dat de gemeenschappelijke ruimtes netjes en goed onderhouden zijn.
Je profiel
- Vloeiend in het Frans en Engels; kennis van andere talen is een pré.
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve of front-officefunctie.
- Je voelt je op je gemak bij het beantwoorden van telefoontjes en het contact met klanten en collega’s.
- Professionele, vriendelijke en toegankelijke houding.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Word, Excel en Outlook.
- Flexibel en bereid om waar nodig bij te springen bij extra taken.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4000
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?