PFM Administrative Assistant

Referentie: 10035749 Brussel Freelance Outsourcing

Beschrijving

• Je ondersteunt het Procurement & Facility Management-team door te zorgen voor soepele administratieve en operationele processen voor verschillende taken;
• Je beheert en houdt toezicht op de administratieve opvolging van het wagenpark, waarbij je efficiëntie en nauwkeurigheid handhaaft;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afdrukken van documenten die nodig zijn voor bestuursvergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle materialen op tijd klaar zijn;
• Je stelt op verzoek analyses en rapporten op voor het management en helpt bij het nemen van datagestuurde beslissingen;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en actualisering van procedures, richtlijnen en handleidingen met betrekking tot het wagenparkbeheer en de administratieve functies van de afdeling;
• Je biedt het Procurement & Facility Management-team uitgebreide administratieve ondersteuning waar nodig en draagt zo bij aan het algehele succes van het team;
• Je fungeert als back-up voor collega's tijdens hun afwezigheid en zorgt zo voor continuïteit van de dienstverlening en ondersteuning binnen het team.

Je profiel

• Communiceert moeiteloos in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heeft een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen; bekendheid met SAP is een pluspunt;
• Heeft een bewezen achtergrond in het effectief beheren van wagenparken;
• Is betrouwbaar en nauwkeurig, en toont een hoge mate van verantwoordelijkheid;
• Heeft een klantgerichte mentaliteit en is gedreven om uitzonderlijke service te bieden met een anticiperende aanpak;
• Beschikt over sterke analytische vaardigheden, aangevuld met een georganiseerde en systematische werkstijl;
• Is flexibel en bereid om fulltime op locatie te werken.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: onbekend
• Freelance;
• Fulltime.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?