Legal Personal Assistant in Banking & Finance
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Geef je carrière een boost als juridisch persoonlijk assistent in de bank- en financiële sector! In deze dynamische functie bied je essentiële ondersteuning aan een goed presterend team, beheer je administratieve taken en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering in een snel veranderende omgeving. Gebruik je sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, Frans en Duits bij het coördineren van klantenzaken en logistieke regelingen. Als je drie jaar ervaring hebt in een juridische ondersteunende functie en goed functioneert in een samenwerkingsgerichte, proactieve omgeving, dan willen we graag van je horen! Kom werken in een dynamisch team dat uitmuntendheid nastreeft en professionele groei stimuleert. Solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
- Je rol omvat het assisteren van de Banking & Finance-praktijk door het uitvoeren van een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, evenals het bieden van toegewijde ondersteuning aan het hoofd van Knowledge. Dit omvat het beheren van inkomende telefoontjes, het coördineren van agenda's en het bijhouden van contactgegevens.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van juridische en administratieve documenten, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige opmaak, revisies en een goede organisatie van bestanden, e-mails en diverse ondersteunende materialen.
- Je houdt toezicht op alle stappen met betrekking tot het openen en bijhouden van klantendossiers: het verzamelen van KYC-documentatie, het onderhouden van contacten met klanten, het opstellen van onboarding- en engagementcommunicatie en het ondersteunen van het factureringsproces.
- Je voert ook RCS-query's uit wanneer dat nodig is.
- Je coördineert logistieke aspecten voor het team, zoals het plannen van vergaderingen, het regelen van zaalreserveringen en het voorbereiden van reisplannen.
- Je zorgt voor de opvolging van interne processen, waaronder het controleren van tijdregistraties en onkostendeclaraties, en fungeert als het belangrijkste administratieve aanspreekpunt voor de afdeling.
Je profiel
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of juridische ondersteunende functie, bij voorkeur opgedaan bij een advocatenkantoor of in een professionele dienstverlenende omgeving.
- Je kunt jezelf zelfverzekerd uitdrukken in het Engels, Frans en Duits, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je beschikt over sterke interpersoonlijke en redactionele vaardigheden en je werkt gemakkelijk samen met collega's uit het hele team.
- Je bent vertrouwd met digitale tools en beheerst de belangrijkste Microsoft Office-toepassingen.
- Je werkt op een georganiseerde, proactieve manier en bent in staat om initiatief te nemen wanneer dat nodig is.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 4500
Je komt terecht in een dynamisch team dat veel waarde hecht aan uitmuntende dienstverlening, samenwerking en een positieve instelling in alle interacties met klanten en intern.
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?