Receptionist part-time
Brussel
Freelance
Outsourcing
Kom ons dynamische team versterken als parttime receptionist(e)! In deze cruciale functie ben jij het vriendelijke gezicht dat bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en gastvrije omgeving. Je behandelt telefoontjes, maakt vergaderruimtes klaar en helpt bij belangrijke administratieve taken, terwijl je je uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Frans en Nederlands laat zien.
Als je goed gedijt in een dynamische internationale omgeving, over fantastische organisatorische vaardigheden beschikt en klaar bent om je professionele kwaliteiten in te zetten in een ondersteunend team, dan horen we graag van je! Solliciteer vandaag nog en maak een blijvende indruk!
Als je goed gedijt in een dynamische internationale omgeving, over fantastische organisatorische vaardigheden beschikt en klaar bent om je professionele kwaliteiten in te zetten in een ondersteunend team, dan horen we graag van je! Solliciteer vandaag nog en maak een blijvende indruk!
Beschrijving
- Je begroet bezoekers hartelijk en zorgt voor een professionele sfeer;
- Je neemt inkomende telefoontjes aan en zorgt ervoor dat deze worden doorgeschakeld naar de juiste persoon;
- Je bereidt vergaderruimtes en catering voor, regelt de zitplaatsen volgens specifieke vereisten en installeert audiovisuele apparatuur;
- Je helpt bij eenvoudige administratieve taken, zoals het afdrukken en scannen van documenten;
- Je beheert de ontvangst van inkomende en uitgaande post, pakketten en koeriersdiensten;
- Je biedt ondersteuning voor digitale bewegwijzering en helpt bij het aanvullen van basisbenodigdheden voor kantoor;
- Je coördineert schoonmaakdiensten en zorgt voor diverse dagelijkse facilitaire behoeften;
- Je helpt bij het organiseren van interne evenementen en draagt bij aan de succesvolle uitvoering ervan;
- Je houdt bezoekerslogboeken bij en houdt je aan de beveiligingsprotocollen van het kantoor, zodat een veilige omgeving wordt gewaarborgd.
Je profiel
- Heeft eerdere ervaring in receptionistische of administratieve functies;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Frans en Nederlands;
- Heeft een verzorgd en professioneel voorkomen en sterke interpersoonlijke vaardigheden;
- Is in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en daarbij nauwkeurig op details te letten;
- Achtergrond in een internationale omgeving, met name binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare organisatie;
- Kennis van kantoorapparatuur en bezoekersbeheersystemen;
- Beschikt over een sterke servicegerichte mentaliteit en gedraagt zich hoffelijk;
- Is altijd betrouwbaar, punctueel en houdt zich aan een professionele werkwijze;
- Is een teamspeler die zich gemakkelijk aanpast, proactief is en initiatief neemt.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Shift PH 13.00 - 19.00 uur
- Freelance.
Hoi, ik ben Sandra Kwimi,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?