Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als directieassistent(e)! In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de algemeen directeur, de afhandeling van de post en de organisatie van belangrijke vergaderingen.
We zijn op zoek naar een nauwgezette en veelzijdige kandidaat die vloeiend Frans en Nederlands spreekt en goed zelfstandig kan werken. Profiteer van een contract voor onbepaalde tijd, een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl je je ontwikkelt in een stimulerende werkomgeving. Als je direct impact wilt hebben en deel wilt uitmaken van een hecht team, wacht dan niet langer en solliciteer!
We zijn op zoek naar een nauwgezette en veelzijdige kandidaat die vloeiend Frans en Nederlands spreekt en goed zelfstandig kan werken. Profiteer van een contract voor onbepaalde tijd, een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl je je ontwikkelt in een stimulerende werkomgeving. Als je direct impact wilt hebben en deel wilt uitmaken van een hecht team, wacht dan niet langer en solliciteer!
Beschrijving
- U beheert de agenda van de algemeen directeur, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;
- U stelt een jaarkalender op met daarin de belangrijkste terugkerende bijeenkomsten;
- U verwerkt de inkomende en uitgaande post, waarbij u bijzondere aandacht besteedt aan spoedeisende verzoeken;
- U ondersteunt de activiteiten van het uitvoerend comité, de raad van bestuur en de algemene vergaderingen;
- U beantwoordt telefoongesprekken, ook die van externe partners;
- U bereidt vergaderingen voor en woont deze bij door de nodige documenten te verzamelen en de deelname van de genodigden te coördineren;
- U voert diverse administratieve en receptionele taken uit en draagt zo bij aan een efficiënte werkomgeving.
Je profiel
- Heeft ervaring als assistent of in een vergelijkbare functie, wat een groot pluspunt is;
- Beschikt over minimaal een bachelordiploma;
- Voelt zich thuis in het Frans en het Nederlands en beheerst beide talen;
- Beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en heeft oog voor detail;
- Is in staat om zelfstandig te werken en gaat proactief te werk;
- Werkt graag in teamverband en kan gemakkelijk samenwerken met collega's;
- Is zeer discreet en uiterst betrouwbaar, wat essentieel is voor deze functie;
- Blijft dynamisch en vriendelijk in de omgang;
- Is zeer veelzijdig en kan verschillende taken met gemak uitvoeren;
- Is zich bewust van de noodzaak om met belangrijke en zeer vertrouwelijke documenten om te gaan;
- Is verantwoordelijk voor de organisatie van interne opleidingen en het beheer van de communicatie en marketing binnen het bedrijf.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 5000
- Een fulltime contract voor onbepaalde tijd, met een concurrerend salaris en aantrekkelijke extra-legale voordelen, zoals maaltijdcheques, eco-cheques, een ziekenhuisverzekering en een groepsverzekering;
- De terbeschikkingstelling van een ThinkPad-laptop om uw werk te vergemakkelijken;
- Flexibele werktijden tussen 8.00 en 18.00 uur, in overleg met uw collega;
- Let op: voor deze functie is telewerken niet mogelijk.
Hoi, ik ben Sandra Kwimi,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?