HR Officer (Hard & Soft skills)
Brussel
Onbepaalde duur
Outsourcing
Kom ons dynamische team versterken als HR-generalist! In deze cruciale functie ben je het kloppende hart van onze wervings- en onboardingprocessen. Je begeleidt kandidaten met zorg en zorgt voor een soepele overgang naar onze levendige werkplek. Met je expertise geef je vorm aan onze initiatieven op het gebied van werknemersbetrokkenheid, beheer je prestatiebeoordelingen en handhaaf je best practices op HR-gebied, terwijl je je weg weet te vinden in de arbeidswetgeving.
Met je samenwerkingsgeest en sterke projectmanagementvaardigheden zul je een belangrijke rol spelen in het bevorderen van een bloeiende organisatiecultuur. Als je een passie hebt voor HR en klaar bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om te solliciteren en samen met ons te groeien!
Met je samenwerkingsgeest en sterke projectmanagementvaardigheden zul je een belangrijke rol spelen in het bevorderen van een bloeiende organisatiecultuur. Als je een passie hebt voor HR en klaar bent om een verschil te maken, nodigen we je uit om te solliciteren en samen met ons te groeien!
Beschrijving
- Je coördineert de volledige wervingscyclus voor bepaalde functies, waaronder het plaatsen van vacatures, het beoordelen van kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken en het begeleiden van wervingsmanagers tijdens het selectieproces;
- Je houdt toezicht op de planning van sollicitatiegesprekken, onderhoudt de communicatie met kandidaten en faciliteert het aanbodproces;
- Je bent verantwoordelijk voor het onboardingproces, inclusief het voorbereiden van materiaal, het opzetten van systemen, het geven van introductiesessies en het uitvoeren van check-ins met nieuwe medewerkers;
- Je voert offboarding-taken uit, zoals het invullen van vertrekdocumentatie, het verwijderen van systeemtoegang en het beheren van overgangen van werknemers.
- Je houdt werknemersdossiers up-to-date en verwerkt alle meldingen met betrekking tot wijzigingen in het personeelsbestand (zoals promoties, overplaatsingen en ontslagen).
- Je zorgt voor de nauwkeurigheid van gegevens in HR-systemen en houdt je daarbij aan de voorschriften voor gegevensbescherming;
- Je beheert de halfjaarlijkse en jaarlijkse prestatiebeoordelingsprocessen;
- Je beheert het bijhouden van vakantiedagen en urenstaten;
- Je helpt bij het bijwerken van het werknemershandboek en het HR-beleid;
- Je houdt interne organisatorische gegevens bij met betrekking tot HR;
- Je ondersteunt de beloningsanalyse door marktgegevens te verzamelen en samenvattingen op te stellen ter beoordeling;
- Je werkt samen met een aannemer om wijzigingen en updates van de internationale salarisadministratie te beheren;
- Je stelt wekelijkse HR-rapporten op over organisatorische veranderingen, promoties, overplaatsingen, ontslagen en updates over talent;
- Je registreert uitgaven en facturen en helpt bij het bewaken van het HR-budget;
- Je coördineert de medewerkerstevredenheidsenquête en draagt bij aan het plannen van vervolgacties op basis van de resultaten;
- Je helpt bij lokale initiatieven die gericht zijn op betrokkenheid en het verbeteren van de werkcultuur.
Je profiel
- In het bezit van een bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante discipline, met een voorkeur voor relevante academische achtergronden;
- Beschikt over 2 tot 4 jaar ervaring in human resources, met name in een generalistische functie of binnen HR-activiteiten;
- Heeft een uitgebreide kennis van de Belgische arbeidswetgeving, wat essentieel is voor de functie;
- Is vertrouwd met Human Resource Information Systems (HRIS), waarbij ervaring met ADP als een pluspunt wordt beschouwd;
- Toont een hoge mate van discretie en integriteit bij het omgaan met gevoelige informatie;
- Kan fungeren als een betrouwbare adviseur en sterke relaties binnen de organisatie opbouwen;
- Beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, met een bewezen staat van dienst in het nauwkeurig en binnen de deadlines opleveren van projecten;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en is bedreven in het oplossen van problemen;
- Is vloeiend in het Engels, waarbij kennis van het Frans en Nederlands een pré is.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- brutosalaris
- extra-wettelijke voordelen
- vakantiedagen
- thuiswerken
Hoi, ik ben Philippine Delvaux,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?