Facilities & Housing Coördinator
Antwerpen
Freelance
Outsourcing
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor kantoorhuisvesting op zoek naar een deeltijdse functie in centrum Antwerpen? Als Coördinator Kantoorhuisvesting ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse kantoorhuisvestingsdossiers, het beheren van huurcontracten en het bewaken van budgetten. Met jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een efficiënte uitvoering en continue optimalisatie in een dynamische omgeving. Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, terwijl je deel uitmaakt van een groeiend team in een prettige werksfeer. Solliciteer nu en ontwikkel je verder in deze veelzijdige rol!
Beschrijving
- In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van alle gevalideerde kantoorhuisvestingdossiers binnen afgesproken tijd, kwaliteit en scope. Je waarborgt de continuïteit van de kantoorhuisvesting, wat essentieel is voor de dienstverlening aan onze klanten.
- Je coördineert kantoorhuisvestingsdossiers en stemt hiervoor af met alle betrokken stakeholders
- Je beheert handelshuurovereenkomsten, inclusief opzeggingen, vernieuwingen en indexaties
- Je coördineert verhuizingen en zorgt voor de juiste welzijns- en preventiefaciliteiten
- Je behandelt schadeclaims en volgt herstellingen op
- Je bewaakt het budget en zorgt voor correcte en tijdige financiële berekeningen en rapportages
- Je initieert en realiseert verbeterprojecten rond kantoorhuisvesting en processen
- Je identificeert en rapporteert risico’s, werkt compliant en registreert incidenten volgens de richtlijnen.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Heeft 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een administratieve rol
- Beschikt over uitstekende vaardigheden in administratieve opvolging
- Kan zelfstandig en efficiënt te werk gaan
- Heeft affiniteit met cijfermatig werk, zoals budgettering
- Werkt nauwkeurig en gaat gedetailleerd te werk
- Neemt het initiatief en werkt proactief
- Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beschikt over minstens een goede basiskennis van het Frans.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4000
- Je komt terecht in een groeiende bank in hartje Antwerpen waar een toffe werksfeer en collegialiteit voorop staat
- Je krijgt een halftijds contract met mooie salarisvoorwaarden
- Je geniet van flexibele uren met mogelijkheden tot thuiswerken
- Een gevarieerde job waarin je jezelf verder kan ontwikkelen.
Hoi, ik ben Dylan Geybels,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?