Legal Assistant Compliance & Corporate
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Kom ons dynamische team versterken als juridisch assistent gespecialiseerd in compliance en corporate affairs! Dit is je kans om essentiële ondersteuning te bieden aan juridische professionals en tegelijkertijd je vaardigheden aan te scherpen in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van klantendossiers, het waarborgen van AML/KYC-compliance en het opstellen van belangrijke juridische documenten. Deze functie, waarbij aandacht voor detail en organisatie centraal staan, biedt een vast contract en de kans om je te ontplooien in de juridische sector. Als je klaar bent om impact te maken en je carrière een boost te geven, horen we graag van je! Solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
- Organiseren van en deelnemen aan vergaderingen van de praktijkgroep en opstellen van notulen
- Controleren en opvolgen van urenstaten van leden van de praktijkgroep, indien nodig
- Openen en sluiten van cliëntendossiers in overeenstemming met de instructies van advocaten en interne procedures
- Zorgen voor regelmatige opvolging van actieve dossiers en proactief identificeren van dossiers die in aanmerking komen voor sluiting
- Proeflezen, opmaken en afronden van juridische documenten en correspondentie in overeenstemming met interne normen
- Opstellen van basiscorrespondentie met betrekking tot de activiteiten van partners
- Uitvoeren van basisonderzoek op juridisch en documentatiegebied
- Assisteren van advocaten bij de voorbereiding van klanttrainingen, seminars en webinars
- Uitvoeren van archiveringen en zoekopdrachten bij het Luxemburgse handelsregister en het register van uiteindelijke begunstigden
- Coördineren van verzoeken om legalisatie van documenten (apostille)
- Voorbereiden van documentatie voor rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en administratieve autoriteiten
- Contact onderhouden met rechtbanken, deurwaarders en andere administratieve instanties wanneer dat nodig is
- Toepassen van een gedegen kennis van de toepasselijke AML/CFT-regelgeving en interne AML/KYC-procedures
- Assisteren van advocaten bij het uitvoeren van AML/KYC-due diligence en achtergrondcontroles
- Verzamelen, beoordelen, ordenen en bijhouden van AML/KYC-documentatie
- Ervoor zorgen dat AML/KYC-dossiers volledig en nauwkeurig zijn en regelmatig worden bijgewerkt
- Deelnemen aan maandelijkse vergaderingen van het AML-comité
- Toezicht houden op de juiste uitvoering van interne AML/KYC-beleidsregels en -procedures
- Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden (archiveren, herinneringen, taken bijhouden)
- Afspraken coördineren en berichten en bestanden doorsturen
- Urenregistratie bijhouden in het interne tijdregistratiesysteem
- Vergaderingen, reisarrangementen en zakenreizen organiseren
- Indien nodig back-upondersteuning bieden aan collega's in verschillende praktijkgroepen
- Indien nodig invallen voor receptie-/helpdesktaken
Je profiel
- Bachelordiploma in bedrijfskunde, secretariële studies of gelijkwaardige ervaring
- Eerdere ervaring in een advocatenkantoor wordt zeer gewaardeerd
- Kennis van de Luxemburgse gerechtelijke autoriteiten en rechtssystemen
- Bekendheid met Luxemburgse juridische terminologie en procedures
- Goed begrip van de Luxemburgse AML-regelgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen
- Veel aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Vaardigheid in MS Office-toepassingen
- Vaardigheid met juridische tijdregistratiesystemen
- Uitstekende beheersing van het Frans en Engels; Duits en Luxemburgs zijn een sterke troef / Extra talen worden als een voordeel beschouwd
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4501 - € 7000
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?