Receptionist(e) / Front Office
Brussel
Interim
Selection & Interim
Word jij onze nieuwe Receptionist(e)? Jij bent het eerste aanspreekpunt en speelt een sleutelrol in het onthaal en de dagelijkse organisatie op kantoor. Spreek je NL/FR/EN, ben je servicegericht en hou je van afwisseling? Dan krijg je hier flexibiliteit, een sterk team en ruimte voor jouw ideeën. Solliciteer vandaag nog.
Beschrijving
Bezoekers warm en persoonlijk ontvangen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons.Efficiënt beheer van de vergaderzalen: reservaties, coördinatie, noodzakelijke IT-systemen en catering regelen.
Instaan voor postbeheer (verdelen en verzenden), toegangsbadges beheren, kantoorbenodigdheden bestellen, taxi’s reserveren en uiteenlopende dagelijkse administratieve taken.
Interne evenementen mee organiseren (lunches, maandelijkse teammomenten, interne initiatieven), nieuwe ideeën aanbrengen en leveranciers coördineren.
Aanspreekpunt voor facility/general services: opvolging van kleine herstellingen, ondersteuning bij interne verhuisbewegingen en zorgen voor een aangename werkomgeving, ook voor nieuwe collega’s.
Actief deelnemen aan verschillende interne projecten en verbeterinitiatieven.
Je profiel
Minstens 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (receptie / front office / onthaal).Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot (mondeling en schriftelijk).
Je hebt een verzorgd voorkomen, een warme telefoonstem en een natuurlijke, gastvrije houding.
Je bent oplossingsgericht, service-minded, nauwkeurig en discretie is voor jou vanzelfsprekend.
Je bent nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-tools en software aan.
Je beschikt over een hoger diploma, bij voorkeur in office management, hotelmanagement of een talenrichting.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2001 - € 3000
Mogelijkheid tot een vrije vrijdagmiddag na een langere werkdag.
Nauwe samenwerking met een hecht en ondersteunend team.
Een omgeving die initiatief stimuleert, met kansen om mee te werken aan interne projecten en events.
