Legal Secretary
Luxemburg (Stad)
Interim
Selection & Interim
Stap in een internationale juridische omgeving waar precisie, samenwerking en uitmuntendheid elke prestatie bepalen. Ons kantoor ondersteunt wereldwijde cliënten bij strategische zaken en zaken waarbij veel op het spel staat en combineert diepgaande expertise met een vooruitstrevende aanpak. Werken bij ons kantoor in Luxemburg betekent deel uitmaken van een gemotiveerd en divers team, waar jouw bijdrage zal bijdragen aan uitstekende resultaten en duurzame relaties met cliënten.
Beschrijving
- Administratieve en secretariële ondersteuning van hoge kwaliteit bieden aan juridische professionals in een snelle omgeving.
- Een verscheidenheid aan juridische en zakelijke documenten, presentaties en rapporten opstellen, bewerken en opmaken.
- Agenda's coördineren, agenda's beheren en vergaderingen, conferentiegesprekken en zakenreizen organiseren.
- Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en collega's, zorgen voor een vlotte communicatie en vertrouwelijkheid.
- Operationele taken afhandelen zoals het archiveren van documenten, digitale archivering, tijdregistratie en facturering.
- Toezicht houden op en prioriteit geven aan gedeelde e-mail inboxen om tijdige en efficiënte antwoorden te garanderen.
- Flexibele ondersteuning bieden bij diverse projecten en bijdragen aan procesverbetering binnen het team.
Je profiel
- Opleiding in officemanagement, administratie of een aanverwante discipline.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter binnen een professionele of juridische dienstverleningsomgeving.
- Vloeiend in Engels en Frans; andere talen zoals Duits of Luxemburgs zijn een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden, discretie en een samenwerkingsgerichte instelling.
- Vertrouwd gebruiker van Microsoft Office en comfortabel werken met digitale tools en databases.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4500
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?