Personal Assistant
Luxemburg (Stad)
Interim
Selection & Interim
Kom werken bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Luxemburg en ondersteun senior partners en vennoten in een dynamische, snelle omgeving. Dit is een uitstekende kans voor een proactieve en georganiseerde professional die zijn administratieve carrière wil ontwikkelen binnen een prestigieuze en multiculturele omgeving.
Beschrijving
- Agenda's beheren en vergaderingen, reizen en conferentiegesprekken coördineren.
- Juridische en zakelijke documenten voorbereiden, opmaken en proeflezen.
- Correspondentie afhandelen en vertrouwelijke dossiers bijhouden.
- Assisteren bij onkostendeclaraties, facturering en andere administratieve procedures.
- Coördineren van interne en externe communicatie tussen afdelingen en klanten.
- Het team ondersteunen bij ad-hoc administratieve taken en kantoorcoördinatie.
Je profiel
- Aantoonbare ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of Administrative Assistant, idealiter in een professionele dienstverleningsomgeving.
- Uitstekende beheersing van Engels (zowel geschreven als gesproken) en Frans.
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden met veel aandacht voor detail.
- Vaardig in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Discreet, betrouwbaar en in staat om efficiënt te werken in een internationaal team.
- Proactieve, servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 5001 - € 5500
Hoi, ik ben Valérie Dussort,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?